Excel如何排座位表

Excel如何排座位表

1.打开学校的EXCEL形式的补考名单。可以看到下面的信息是“学生考试安排”，然后在最下面，插入一个“座位安排”。

2.好了，我们进入“座位安排” ，把基本的信息先输入进去。比如：前门、编号、学号、姓名等。(考室一般是7*5模式，而且是S形的)

3. 一般进门的第一个位置是“1”，那么我们就在Q列7行(以后简称Q7)输入“1”。Q8(Q列8行),中输入“=Q7+1”。回车，就可以看到变成了8了。

4.然后用鼠标按住不放边框的右下角的黑色三角形，往下拖 。后面的就自动好了。

5.由于是S形的，换列的时候要注意。比如，换列了，就要在第二列的第一个位置上输入“Q13+1”，然后在第二列的第二个位置上又要输入 “M13+1”(一定要注意这点)，然后用鼠标拖黑色小三角形的时候，就要选这个了(第二列第二个位置)，不要选“Q13+1”这个。

6.接下来，把所有的编号用上面说的方法填上。(注意是S形，不要弄错了。第一次我就搞错啦)

7.好了，我们来添加姓名。在进门的第一个位置上，也就是S7，输入“=OFFSET(学生考试安排!$B$9285,Q7-1,0)”(意思是调用“学生考试安排”里的内容。其中“$B$9285”表示在“学生考试安排”中，的具体位置，这个位置是B9285，你在边输的时候，软件会有提示参考)

8.输完每列的第一个后，就用鼠标按住黑色的小三角形拖下去就是了。输入学号，同样如此。

9.好了，输入完后，最后在稍微编辑一下。就成了下面的样子了。

我想这个教程，可能对大多数电脑爱好者用处不大，对在学校工作或教育部的文秘们应该会有点用。呵呵~