常见支票分为现金支票、转账支票。在支票正面上方有明确标注。现金支票只能用于支取现金(限开户行);转账支票只能用于转账(限同城内)。
支票的填写:
1、 出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾。
2、 收款人:
(1)现金支票收款人应写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金(一般情况下,须由本单位持结算证的人前去提款,如有特殊情况须本单位开据证明加盖公章,并由提款人持证明前往)。
(2)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
(3)转帐支票收款人可写为收款人个人姓名,此时转帐支票背面不盖任何章,收款人在转帐支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和转帐支票存入个人在开户银行开的个人结算帐户内。最新规定,个人存入的转帐支票最高限额为50万元以内。
3、 付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,银行帐号必须小写。
4、 人民币(大写):数字大写写法:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖亿万仟佰拾。
5、 人民币小写:最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉,数字填写要求完整清楚。
6、 用途:
(1)现金支票有一定限制,一般填写备用金、差旅费、工资、劳务费等。
(2)转帐支票没有具体规定,可填写如“货款”、“代理费”等等。
7、 盖章:
支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“2、收款人”。
8、 常识:
(1)支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。
(2)受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。
(3)支票的有效期为10天,日期首尾算一天。节假日顺延。
(4)支票见票即付,不记名。(丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。现金支票一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户银行挂失;转帐支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,假如要素填写不齐,到票据交换中心挂失。)
(5)出票单位现金支票背面有印章盖模糊了,此时支票作废。
(6)收款单位转帐支票背面印章盖模糊了(此时票据法规定是不能以重新盖章方法来补救的)。背书注意收款人名称和背书章的名称要一致
容易出现的错误:日期填写错误,收款单位与背书单位印鉴不符 。
现金支票和转账支票可以开给个人。
依据:1997年9月19日 银发[1997]393号《支付结算办法》第一百一十六条 单位和个人在同一票据交换区域的各种款项结算,均可以使用支票。
第一百二十七条…………持票人为个人的,还需交验本人身份证,并在支票背面注明证件名称、号码及发证机关。
现金支票一般用于企业内部提现。第一步是填写日期,日期要大写。比如2009-2-3就写做贰零零玖年零贰月零叁日。这里的月和日单位数的要加零,还有10.20.30前面也要加零。例如零壹拾月零叁拾日。除此以外,其它的两位数不用加零。例如11月23日,就写作壹拾壹月贰拾叁日。第二步是填写收款人,这里填写本单位,单位名称一定要和财务专用章上的一致。第三步,填写金额。人民币大写金额这一行在填写金额时,要顶住红线左边写,前面不要留空白处。小写金额在书写完成后,在前面加人民币符号。第四步,填写用途,可根据提现用途填写,一般常写差旅费。第五步,填写支票存根联。这个没有严格的要求,只要把那几项内容写对就行,并据支票存根下账。第六步,盖章。在支票存根联与正式联的中间有一条线,在这里用财务专用章盖骑缝章。在支票中央靠下的位置盖财务专章及法人印鉴。如还有其他预留印鉴也一并盖上。然后翻到反面在“在收款人签章”那一格盖在所有的预留印鉴。(也就是财务专用章、法人印鉴及其他章。有的单位预留印鉴不止两个,只要是预留印鉴都盖上。)用小写填写右下脚的日期。“身份证件名称”填写取款人的姓名,“发证机关”填写取款人身份证发证机关。下面的号码写取款人的身份证号码。
转账支票一般是对外使用。转账支票的正面除了“收款人”这一行应填写收款单位名称外,其它与现金支票相同,盖章也相同。转账支票的反面就不用再盖章了,反面应该盖对方的章。
对于收到的转账支票,在反面盖预留印鉴。并用小写填写日期。并据转账支票填写进账单 ,将支票交存开户行。