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人事档案编号怎么编

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解决时间 2021-03-11 14:45
人事档案编号怎么编
最佳答案
问题一:如何对人事档案进行编号? 首先要看你们单位各部门之间内部的流动性是不是很大,如果流动性不是很大就使用流水编号,如果流动性较大的话,我个人建议有两种:
1、流水编号,各部门的编号使用不同颜色;
2、流水编号,编号开头使用部门名称的缩写;
以上两种办法,都使用流水编号,内部调动的话,把颜色或者是部门编号修改一下即可,后面的编号不需改动;亥职人员的编号有新进人员顶替(把流动性不是很大的员工排在前位)。
我个人的经验,不是很丰富,希望对你有所帮助。问题二:怎么编合同档案号 简单的很啊~!!将合同分类给予1级编号,再根据合同的时间给予顺序编号。
如:01商业合同
02员工合同
如果编号过段可以自行延耽。
员工合同的顺序号可以使用员工的工号。问题三:人事档案应该如何编号呢? 5分直接按照入职年月加序号,如该员工为今年6月入职的第30人,那么编号可以为1106030,离职后,该号码不在使用。确保唯一性!问题四:员工档案怎么编号 这个如果你小公司,可以按照部门啊,比如人事部 HR - 001 等~~~我也不很懂,骸咨询下你们HR问题五:档案管理编号怎么编 档案管理编号?一般都说归档文件编号的。
归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以档号章的形式在归档文件上注明。归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、机构(问题)等项目。 1)全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。有些新组建单位或暂未列入档案馆接收计划的单位,此项可空置,留待档案馆给定全宗号后再行填写。
2)年度:文件形成年度,以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如一九九八年应表示为“1998”,不能简化为“98”。
3)保管期限:归档文件保管期限的全称或简称。如“永久”或“永”。
4)件号:文件的排列顺序号。它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。用阿拉伯数字直接标注。
件号包括室编件号和馆编件号,分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号由档案室采用与分类方法相对应的编号方法进行逐件编号。即如按年度——机构(问题)——保管期限进行分类的,其编号在分类的最低一级类目中进行编流水顺序号。如:2000年——办公室——永久1…2…3…4…,2000年——办公室——长期1…2…3…4…。如按年度——保管期限进行分类的,其编号即:2000年——永久1…2…3…4…,2000年——长期1…2…3…4…。馆编件号按进馆要求编制。未进馆档案不用编制。
5)机构(问题),作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化简称。问题六:人事档案编号B代表什么 只是标号。有的单位是为了区分部门。问题七:档案应该怎样编号 公司档案按保存期限可分为:
——短期。保存期限为3-5年(具体时间分类时要明确规定年限);
——长期。保存期限为10-20年;
——永久。永久保存,不得销毁、遗弃、丢失。永久保存的档案都是本企业形成的原始资料、文件、报告、会议纪要、财务帐目、人事任免决定、基本建设工程项目竣工资料、图纸、人事档案等。
合同应作为长期保管对象。
档案的编号方法:
已经通过ISO9001-2000质量管理体系认证的按程序文件规定的统一编号方法进行编号。没有开展质量管理体系认证的公司可按部门名称的汉语拼音第一个声母作为编号头,然后按自然流水编号方法编号。户好,按ISO9001-2000质量管理体系有关过程的编号方法编号,可以防止混乱,确保有序。
有关档案管理专业知识,建议你买本档案管理学教材或到网站上查找些参考资料,还可以到国家标准出版社发行部买本标准编写知识书籍,这样可以融合为一套体系,更好。问题八:人事档案编号怎么查 这个是保密的呢 一般是查不到的问题九:人事档案该如何编号? 那你可以把档案号分成几段比如:AA-BB-CC-DD-EE
A段可以是公司的统一稜,B段是代表各个分公司的号码,C段代表具体部门,D段代表职务级别,E段是员工的工号……
按照这个思路根据你们公司的实际情况分类进行编排。问题十:人事档案怎样编号? 电脑自动编号呗。
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