公文中文尾特此通知后要加标点符号吗

公文中文尾特此通知后要加标点符号吗

原因: 1、文件小，便于传送； 2、不会夹带病毒和木马，利于编辑接收处理；例如:word(.doc)文件带有后门，文件也大，易夹带病毒和木马；wps(.wps)文件虽然不存在后门，但文件也较大；另外word和wps都有不同的版本，如果编辑的版本比通讯员的低，就无法打开稿件。还有，word文件的标点符号与报纸排版软件不兼容，编辑修改标点符号的工作量过大。 3、所有电脑都可打开。 二、一般可直接粘贴稿件在信纸上。注意，在word上打的稿子，最好先复制后，粘贴到文本文件上，看看有没有乱码，再选择全文，复制，粘贴到信纸上。 当然，各种公文处理软件都有文件换名存盘或另存为这两个方法，存为文本文件（纯文本）就行。 三、标点符号： １、在word上打的稿子，标点符号无法正确转换到报纸排版软件上； ２、标点符号及段首空格，应使用全角和中文标点。即太阳和空心标点。 四、电子稿件的格式： 第一行：标题； 第二行：第一段；文本文件为每段一行，发送前注意不要选择为自动折行； 第三行：第二段； …… 最后一段的末尾，用中括号括上作者姓名。（不是笔名，新闻一般不允许用笔名。）后面接邮政编码、通讯地址、联系电话、电子信箱。电话便于编辑核实看不明白的地方及看稿子后弄不明白的情况。 五、稿件可同时粘贴和发附件。一个邮件搞定。