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银行可以采取以下哪些措施来加强印鉴卡片的管理

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解决时间 2021-01-29 13:55
银行可以采取以下哪些措施来加强印鉴卡片的管理
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坚持“内控优先”的原则,结合支行实际情况,加强了对预留印鉴卡片的管理,加强了细节管理,规范了印鉴卡片的领取、发放和使用,为银企资金安全起到了非常重要的作用。
  一、专人领取。严格按照上级行要求,将空白印鉴卡片全部作为空白重要凭证管理,由支行凭证专管员负责印鉴卡片的统一调领,现场负责人或营业经理清点后入库保管,纳入会计要素系统。
  二、专人使用。由支行账户专管员专人使用,任何人不得以任何理由领取印鉴卡片,更不得将客户预留印鉴卡片带出营业网点,严禁对客户预留印鉴卡片进行复印、拍照等可能造成印鉴卡片被复制的行为。
  三、专人保管。预留印鉴卡片由营业经理专人保管,轮岗、换岗、倒班严格交接制度,中午休息、临时离岗或营业终了,营业经理做到将预留印鉴卡片加锁入库保管。
  四、多人检查。分管行长、内控主管、网点负责人定期不定期的对印鉴卡片进行检查,层层抓好落实,同时对预留印鉴卡片上预留信息的完整性、规范性进行检查,严格防范管理风险。
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企事业单位在银行开设账户,开户时需要在银行预留印鉴,也就是财务章和法人代表(或者是其授权的一个人)名字的印章(俗称"小印")。凡涉及到银行账户的资金运用都要在相关凭证上加盖印鉴。 那么如果因为保管不当,造成印鉴丢失该怎么办呢?根据中国人民银行印发的《人民币银行结算账户管理办法实施细则》规定: 1、单位遗失预留公章或财务专用章的,应向开户银行出具书面申请(应以正式公函的形式向开户行提交变更申请,表明更换原因,新签章启用日期等)、开户登记证、营业执照等相关证明文件(公安机关的证明)。 2、单位存款人申请更换预留公章或财务专用章但无法提供原预留公章或财务专用章的,应向开户银行出具原印签卡片、开户许可证、营业执照正本、司法部门的证明等相关证明文件。 3、单位存款人申请变更预留公章或财务专用章,可由法定代表人或单位负责人直接办理,也可授权他人办理。由法定代表人或单位负责人直接办理的,除出具相应的证明文件外,还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件;授权他人办理的,除出具相应的证明文件外,还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其出具的授权书,以及被授权人的身份证件。 4、单位客户必须交回所有盖有旧签章的中国工商银行空白重要凭证,并在公函上注明作证的种类、数量、编号等资料,同时应填写作废凭证移交清单一式三份。已注销的旧签章在新签章启用10天后随凭证装订保管,并在启用的新签章卡片上注明旧签章装订日期。
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