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解决投诉需要注意什么?

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解决时间 2021-07-29 08:40
上面问题针对客服服务的!!!
最佳答案
一是正确区分投诉的性质。投诉可以分为有效投诉与沟通性投诉。前者主要是指群众对服务质量、工作效率等问题的投诉,并经过有关部门查证属实的。后者主要是群众有困难需给予帮助解决的。
二是把握好处理投诉的原则。投诉说明某个部门某个单位服务工作中尚有漏洞,说明群众的某些要求尚未被重视,必须努力识别及满足他们的真正需求,满怀诚意地帮助他们解决问题。只有这样,才能赢得群众的信任与好感,才能有助于问题的解决。同时,在向有关部门、有关单位提个醒时,也要本着善意态度,完整而准确地表达出群众的意见,并请对方能予及时解决和反馈,不能开口就是指责的语气。
三是进一步完善处理投诉的流程。处理群众投诉的程序是一个牵涉面广,一环扣一环的过程,包括接诉、聆听、判断处理、向有关部门反映、反馈等。首先,礼貌是做好投诉处理工作的基础,其次要诚意听取群众的投诉,认真记录事情的要点。第三,要快速判断、迅速反映、及时处理。经过判断分析,找到问题所在,以积极的正面态度回应群众,并帮助他们解决问题。第四,还要向投诉者及时反馈处理结果。
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