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为什么公司的文件上要加盖”受控”印章呢?

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解决时间 2021-02-09 19:30
为什么公司的文件上要加盖”受控”印章呢?
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受控是指该文件受发放部门控制,未经批准不得擅自复制,并便于收回;
  受控文件是否必须加盖“受控文件”印章,应视文件的受控管理方式和文件的实际用途而定。文件管理部门对提供实验室内部人员使用的实施修改受控的文件,应加盖“受控文件”章,其中包括对文件管理员本人使用的文件。
  “受控文件”印章中,可以包括受控级别、受控编号、受控起始时间、作废时间等项目。对实施检索受控管理的各类记录、档案,如原始记录、报告/证书副本、设备档案、人员技术档案、计量标准档案等,则应按照档案管理办法进行编目归档,不需要在每份文件上加盖“受控文件”章。
全部回答
主要是用于各类体系文件的控制,如ISO9000体系的要求。受控,能了解发放去向,能控制复印和外流,能在修改后针对性地换版等。
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