外贸公司如何管理样品

做外贸经常需要寄样给新老客户，有时也会收到客人寄过来的样品；

样品大小颜色各异，如果存放归档，才会井井有条，将来有用到的时候才不会乱？

市场上有卖样品柜、零件盒不能完全适用。

样品管理 
1. 所有样品由品管部统一管理，品管部设立样品管理员对样品的管理负责。 
2. 样品管理员对所有接收的签确样品登记，以不同类型分开登记在登记薄。
3. 样品管理员把保存样品的位置，根据样品的类型，进行区域划分并编码。 
4. 给签收的样品按区域编号。 
5. 按编号输入明细登记表，并建立样品档案。 
6. 将样品放入相应位置。 
样品使用管理 
1. 品管部不同环节需借用样品，应向样品管理员申请借取。样 品管理员应对借出的样品做记录，并要求借用人员签名。 
2. 样品借出品管部以外，需由品管部主管批准，样品管理员根据批准手续登记后借出。 
3. 借用人在使用期间，对样品应加强保管，以防遗失或损坏，并及时归还样品。
4. 样品管理员应及时监督，追回借出的样品，并对样品的完整性做检查,防止错还或损坏. 
5. 如样品有遗失或损坏，应立即汇报，并说明原因。 
6. 到期如借用人需续用样品,需重新办理借用手续。 
7. 样品管理员因不慎或其他原因遗失样品,应及时汇报,说明遗失原因,并要求补制样品。

我们有一个软件是专门针对你这个情况的，不仅可以将样品归档，还可以知道快件的信息。可以联系www.huishangtech.com

EASYTODO

样品管理  1. 所有样品由品管部统一管理，品管部设立样品管理员对样品的管理负责。  2. 样品管理员对所有接收的签确样品登记，以不同类型分开登记在登记薄。 3. 样品管理员把保存样品的位置，根据样品的类型，进行区域划分并编码。  4. 给签收的样品按区域编号。  5. 按编号输入明细登记表，并建立样品档案。  6. 将样品放入相应位置。  样品使用管理  1. 品管部不同环节需借用样品，应向样品管理员申请借取。样 品管理员应对借出的样品做记录，并要求借用人员签名。  2. 样品借出品管部以外，需由品管部主管批准，样品管理员根据批准手续登记后借出。  3. 借用人在使用期间，对样品应加强保管，以防遗失或损坏，并及时归还样品。 4. 样品管理员应及时监督，追回借出的样品，并对样品的完整性做检查,防止错还或损坏.  5. 如样品有遗失或损坏，应立即汇报，并说明原因。  6. 到期如借用人需续用样品,需重新办理借用手续。  7. 样品管理员因不慎或其他原因遗失样品,应及时汇报,说明遗失原因,并要求补制样品。

很简单的，找纸箱子，或者是快递的塑料袋子。顺丰快递的塑料袋很牢固的，而且防水！把样品放进去之后，在箱子或者袋子上贴标，写上客户名，日期。一目了然。 一般在给客人寄样的时候，要拍照片存档，让你知道什么时候，寄给客人什么东西。工厂出货之前，我们都需要问工厂把大货样拿来，一是确认产品质量，另一方面，方便以后客人的翻单，一举两得。 如果公司不是自己开的，保存点样品还要向领导申请资金买工具，基本不可能。所以用上手头有的东西，DIY吧。