如何开好周例会和进行跨部门沟通 – IT职场

如何开好周例会和进行跨部门沟通 – IT职场

周会基本上每个公司都会有，开周会的目的是回顾上周的工作和对本周工作的计划，时间安排在周五或是周一。因为每周都要召开，所以也成了例会了。 大家 知道例会容易变成一种形式主义、与会人员情绪不高，最终变成人人都厌恶。这样对会议的召集人员就有较高的要求，在这里给大家分享开好周会的三点建议：
第一、固化时间，形成习惯，提高效率。要固定的时间点，比如周一上午10点开例会，让大家形成习惯，从而能够提前安排好自己的工作。从内容上讲，总结上周做了什么、各项重点工作的进 度，现在是什么状况，下一步主要的工作，还需要什么支持，最终在统一强调，明确下一步的工作重点。关键是形成惯例，开会的时候议程明确、条例清楚、言简意 赅、才会提高效率。
第二、做好会前梳理和会中引导。作为部门例会的组织者，直接关系到整个会议的效率和效果。所以，要在会议之前梳理一下上周做了哪些事情，公司最近有什么动态，下一步有什么策 略 和活动规划等，对需要明确的重点内容，要首先列一个大概的会议提纲，以免遗漏。在人员汇报工作的过程中，哪些事情需要明确、哪些事情需要调整、哪些事情需 要强调、哪些事情需要重点跟进等，组织者都要非常清楚，适时强调和引导，已确保会议的流畅和明确会议的要点。
第三、群策群力、充分沟通，更好地发现机会、找出问题，并解决问题。做运营，需要每个人、每个部门之间的相互沟通、协调、支持和配合，需要团队合作精神。比如一个好的推广活动，不仅需要设计部门从分发挥想象力和 创造力，设计出更吸引眼球的海报和助销工具，需要产品人员就品牌定位、企业形象等有个长期的规划和建设，提出合理化的建设意见，还需要推广人员跟一线人员 从分沟通、发现问题进而拿出更简单、可行的策略和措施。