会议签到的注意事项有哪些

会议签到的注意事项有哪些

1、负责签到的接待人员应训练有素，照顾周到。
2、负责签到的接待人员需提前到岗，让到会较早的人员不会产生无人过问的尴尬感觉。
3、负责签到的接待人员热情主动的迎接与会者，并按礼仪规范将客人引导入场，一般来讲，无论陪伴还是引领都应站在领导或来宾的左侧。
4、签到时间、签到地点、签到流程和需携带物件（如身份证、参会证、二维码等）需提前通过短信、Email等形式通知参会嘉宾。
5、现场需在会场总入口处沿途做好引导牌，方便来宾准确无误到达签到台。

6、关于空降人员（如嘉宾朋友，临时想参加活动的）如何处理需事先约定预案。
7、涉及电子签到的需提前准备好电源、插线板、wifi、笔记本和熟悉软件操作使用。
8、对于临时请假嘉宾主办方需提前预留方案。
9、现场签到涉及提供个性礼品的需进行身份核验和精准发放，防止发错对象和重复发放。
10、如需采用电子签到可联系准到科技为您提供适合您会议的签到方案。