急需一份关于高中学生会秘书部的资料

总之就是关于高中学生会秘书部的所有内容，但是要是有准确度的，别给些没用的，整齐点的，多多益善。

学生会秘书处简介

秘书秘书，无字不书，财政预算，精打细算，精品活动，样样关注。手握毫笔，书写词韵名章；事无巨细，运筹帷幄于胸；上传下达，促进各部门的沟通联系，保证学生会的高效运作，是连接学生会内部的纽带和桥梁。

学生会秘书处秉承“先团学之忧而忧，后团学之乐而乐”的宗旨，以“全心全意为经贸师生服务，全心全意为团学服务”为工作目的，负责制作学生会办公室常规工作、学生会财务管理和学院考勤统计等工作。

部门职能

1、常规工作

u 团学财务管理

工作内容：严格按照财务制度的要求做好财务管理，及时对收付的凭据进行登记和处理，每月准时制作好财务报表，发票上报以及款项还付等工作。

工作形式：A、各部长应该严格按照财务制度的要求，在规定的时间内收集自己部门的报销票据，在规定时间内上交至学生会秘书长

B、秘书长收集票据之后，每月将由2名干事完成财务报表，一名负责财务报表的制作，一名负责校对前一位所作报表，一定要确保无误，并另外制作一份按照活动分类的财务报表，同时粘贴发票，并到学校办公楼盖章。

C、由秘书长将粘贴好的发票上交至团委书记审核

工作时间：每月22日—30日

u 发放通知

范围：A、每周例会通知

B、委员们的通知

C、学校的通知

D、对各班的通知

要求：对于每个通知都必须做到又快又准

u 会议记录

会议类型：经贸委员例会、校级全委会

时间安排：

A、校级全委会的会议记录由学秘负责（时间不确定）

B、经贸委员例会由学秘和团秘一起负责，每部门各一周

工作人员安排：本部门由本部门干事轮流工作，每人轮一次。

工作培训：对每位做会议记录的同学做格式以及内容培训

u 通讯工作（协助新闻中心）

工作内容：对于每一次的部门活动，秘书处的通讯员应该参与活动摄影和报道

工作人员：文字通讯员：陈淳、黄丹莹

摄影通讯员：刘子鹏

◆ 考勤工作

（1）工作内容：负责经贸学院全部年级每周考勤统计，并进行逐周的累计；通报违纪学生名单。

（2）工作人员：黄丹莹和一名轮值干事

2、其他工作

u 办公室值班工作

工作时间：12周

工作地点：团学办公室

工作人员：全体秘书处干事

工作安排：按照大家的空闲时间表安排，每人值2个班，值班表已经做出来

工作要求：严格按照值班制度来执行，注意做好钥匙的衔接工作

工作培训：10月份

u 文件制度制定

财务制度

资料存档制度

u 协助其他部门的工作

戏剧大赛

院运会

校运会

u 全委会的举行

制定会议流程

收集各学院的工作总结

制作小册子

布置现场

物资购买

PPT

会议记录

u 班长交流会

制定策划书

通知各班班长

准备PPT

课室申请

现场布置

u 负责有关资料的收集和整理

汇编红旗学生会的文件资料