OA是怎样简单化办公流程的？

OA是电子公文对于异地办公可以提高效率，节省邮递时间。

如果是纸质文件，你拿着去找领导，领导不在，你回去了，领导回来了，可你又去做别的了，这样就耽误了文件流转。

OA文件可以自动流转到下一个环节，可以减少文件流转环节。

个人认为是这些，不过说实话没看懂你的意思，是你想上OA用来简化流程还是你有流程了想简化一下？

OA 就是 OFFICE AUTOMATION （办公自动化）的简称。 OA 的核心问题是如何提高日常的办公效率问题，因此我们日常工作的很多内容都可以归入 OA 处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、人事管理…等等，这些都是办公软件的处理范围。 但是我们发现 OA 承载过多， 那么办公自动化到底应该包含那些内容： 　　广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为办公自动化系统。 　　狭义上讲，办公自动化系统是处理组织内部的事务性处理，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。 　　OA 它就是采用 Internet/Intranet 技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 　　OA 为企业带来的：办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 　　办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的 Intranet 网络可以和 Internet 相联。 　　一方面，企业的员工可以在 Internet 上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系； 　　另一方面，其他企业可以通过 Internet 访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品 / 服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的 Intranet 网络联接到 Internet 上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。 办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。 办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业 Intranet 网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业 Intranet 网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。 　　OA 的适用范围：那么，什么样的企业适合使用办公自动化（ OA ）系统？几乎所有企业都适合使用办公自动化（ OA ）系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是： 　　1)信息化尚未入门的企业 　　　由于没有信息化应用基础，先上办公自动化（ OA ），注 OA 有着近乎 100% 的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。 　　2)信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业 　　　信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如 ERP ，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。 　　3)缺少信息化资金准备的企业 　　　信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化（ OA ），有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后　　　信息化工作的盲目性。 　　4)已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业 　　　办公自动化（ OA ）与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。 　　　主流技术：微软的 .net+ 关系型数据库（ RDB ）技术，以其功能强大、易用的 OFFICE 套件占领了桌面应用。