.修改下列公文

.修改下列公文

关于开展秘书专业学生实习工作的通知
　　全校各教学系部，机关处（室）：
　　为进一步提高学院秘书专业学生的适应能力和应用实践能力，实现学院秘书专业的培训目的，院领导于2010年5月20日召开会议，就秘书专业学生的实训、实习工作进行了安排、部署。现将有关事宜通知如下：
　　一、时间及地点
　　6月10日——7月10日，秘书专业全体同学将分别安排到学院相关教学系部和机关处室进行为期一个月的校内职业认知实习。
　　二、主要内容安排
　　使该专业的学生认训职业岗位和职业环境；认识办文、办会、办事工作（如印章的使用要求、办法和对突发事件的处理方法）；学会使用常规办公设备；熟悉办公室日常工作内容；掌握秘书的工作规范；学会规范地接、打电话；了解接待工作的一般程序，熟悉几种常用的接待礼节和介绍方式；协助完成或独立承担一些秘书工作；明确收文的步骤与方法，明确传阅文件的方式；参与组织各类会议，学会撰写会议通知和会议纪要；认识档案及档案工作，初步掌握档案的分类标准并学会档案的立卷、归档、整理、保管和利用；熟悉并掌握速记、打字、校对、编辑、现代通信等各种信息处理技术；学会打印、复印、收发传真、刻录光盘、数码摄像等技术。
　　三、有关要求
　　学院各相关教学系部和机关处室要指定一位同志担任兼职辅导员，对来本部门实习的同学，要结合部门实际给予悉心指导和帮助。要有计划地安排一些拟写公文、对外接待、会议服务、文字录入工作，同时多提供一些办公设备的实际操作机会。并针对其实习实训情况，客观、公正地给予考核。实训考核成绩将载入学生的成绩档案。
　　××××学院
　　2010年5月22日