（管家婆）辉煌版，可不可以4个月做一次年结存啊？因为数据量太大了，然后年结存和月结存有什么区别呢？

（管家婆）辉煌版，可不可以4个月做一次年结存啊？因为数据量太大了，然后年结存和月结存有什么区别呢？

月结存：简单讲就是月度封账的意思，1月份做了月结存后，在2月份就不能保存1月份时间的单据。月结存不影响业务操作，可以在报表中，使用月销售报表查看多个月份的销售对比。月结存在帐套开始使用起算，可以做12次，时间范围没有限制。比如说1-3月份做第一次月结。4-8月做第二次月结。如果12次满了，就要通过年结存开帐后才能重新使用。月结存系统没有要求一定要做。不做的话，就不能控制单据保存时间及不能查看月份对比报表。
年结存：把上一年度的帐全部封住，把年底的库存数量，应收，应付等余额转到下一年度去，年结存后所有单据、明细都被清空。如果操作年结存，还要单独创建一个上一年度查询帐套，把年结存前的备份数据恢复到查询帐套中进行备查。
辉煌版年结存次数，只要你愿意，多长时间做年结存都可以，如果要查询的话，就要建出多个查询帐套才能查询。
如果数据量大，新版本中的使用多年帐方法对你没有多少用，因为多年帐年结存后，还是在同一个帐套中操作，以前单据还在。没有起到数据分流程作用。

不能四个月做年结存
年结存是一个年度结束后对本年度的业务和财务数据进行结存。
月结存是在当前账务做一个标记。这样可以按每月划分账本，查询业务时可以按月查询。辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间，您可以一月做一次，也可以半月或几个月做一次，可以没有规律。

月结存只能做12次就必须做年结存。
几个月做年结存无所谓关键是历史数据查询不方便，月结存和年结存就好比账本一样的概念，月底了要做个汇总吧，汇总后之前的数就不能修改了。年结存就是换新账本了，查老帐要去以前的帐套查询，最新版本都支持连查了。