怎么在Word邮件合并时预览结果

怎么在Word邮件合并时预览结果

不预览直接生成也一样，预览就是让你看看生成的样子的一个例子而已。

1、首先在excel里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容(假定5行)，保存，关闭。 2、在排版好的word文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的excel文件-打开-确定-全选-确定。 3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》； 4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容； 5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到打印机，即自动打印出5页不同的通知单，若合并到新文档，则自动生成一个5页的新文档。