会计凭证归档时归档号和卷号怎么编制？

会计凭证归档时归档号和卷号怎么编制？

案卷排列与编号
（一）案卷排列
会计档案案卷按如下之一方法排列：
1、按照类别一年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其它四类分开，再按时间顺序排列。这种排列方法适用于一般单位，应优先推荐。
2、按照年度一类别排列。即先将不同年度的会计档案分开，同一年度的会计档案按凭证-账簿-财务报告其他顺序排列。由于凭证、账簿、报表外形尺寸不同，这种排列方法易造成柜架浪费。补救的方法是全部使用同一规格的卷盒，一盒中可装若干凭证、账簿、报表，但应注意盒脊上填写若干个案卷号。
3、会计类型单一，档案数量较多的单位，可采用先按保管期限，再年度，然后再按形式（名称）的方法排列。
4、财政部门的会计档案，先按保管期限，再按年度，然后按组织机构，最后按形式（名称）排列。会计类型较多的建设银行、税务机关等单位，可采用先按保管期限，再按年度，然后按会计类型，最后按形式（名称）的方法排列。
会计档案排列方法很多，各有利弊，各单位应选择适合本单位的排列方法，要注意方便适用，选定后不要随意变动。
（二）编案卷号
1、编大流水号。一般的单位应编大流水号。即凭证、账簿、财务报告分别编各年度累计的大流水号。如2002年有12本凭证编1-12号；2003年从13号开始编号。
2、编小流水号。会计档案特别多的单位，可编小流水号。即同一年度同一类型的会计档案案卷都从1开始编卷号。如2002年有12本凭证，编1-12号，2003年又从1号开始编号。
三、编目、上架
（一）确定保管期限
按财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的“会计档案保管期限表”的规定，会计档案的保管期限分为永久和定期两类。属于永久保管的有：行政和事业单位年度决算报表、税收年报（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等，其余为定期保管。定期保管的期限分为25年、15年、10年、5年、3年共5类。
（二）拟写案卷题名
会计档案应逐卷填写案卷题名。案卷题名由会计核算单位、会计年度、会计核算材料的名称三部分组成。如：国家档案局2001年总账；国家档案局2001年度财务报告。
（三）编制目录
会计档案应编制机读或手工案卷目录。
1、目录表的填写
目录表应包括案卷号、题名、保管期限、起止时间、备注等栏目。
（1）案卷号。按前述编号法顺序填写案卷号。
（2）题名。按会计档案案卷上的题名填写，如：湖北省档案局2001年总账；湖北省档案局2001年度财务报告；湖北省档案局2001年会计凭证。
（3）保管期限。填写所划分的保管期限。如：永久，15年。
（4）起止时间。填写卷内会计核算专业材料的起止时间，如；20010101-20011231；20010101-20010131；20010101-20010331。也可在年、月、日的阿拉伯数字间“.”如：2001.1.1-2001.12.31。
（5）备注。一般不填，留待会计档案归档后有变化时填写。
2、手工目录的装订
会计案卷目录一般用塑料或硬纸封面装订，装订的工具一般可用线索、鞋带、账钉等

按《会计档案管理办法》处理