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如何使用数据有效性

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解决时间 2021-02-23 16:01
如何使用数据有效性
最佳答案
问题一:excel2010怎么设置数据有效性 您好
问题比较简单 但是叙述起来 比较麻烦……
点取要设置数据有效性的单元格
菜单 数据 数据有效性……默认的 任何值 改成 序列……输入你要使用的数据序列 或者选择你要用作有效性的 列表区域……其他的参看帮助……不理解 去搜索 相关的文章,或者根据你具体某个细节 再提问问题二:EXCEL里面的数据有效性怎么用 一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。
在数据菜单上,单击有效性命令,再单击设置选项卡。
指定所需的数据有效性类型:
有序列的数值
在允许下拉列表框中,单击序列。
单击来源框,然后执行下列操作之一:
若要就在框中定义序列,请键入序列值,并用逗号分隔。
若要使用已命名的单元格区域,请键入等号 (=),随后键入区域的名称。
若要使用单元格引用,请在工作表上选择单元格,然后按工Enter。
注释 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表 或工作簿,则请使用指定的名称,并确保工作簿已经打开。
确认选中提供下拉箭头复选框。
1、数字有范围限制
请在允许框中,单击整数或小数。
在数据框中,单击所需的限制类型。例如,若要设值上限或下限,请单击介于。
输入允许的最大值、最小值或特定值。
2、日期或时间有范围限制
请在允许框中,单击日期或时间。
在数据框中,单击所需的限制类型。例如,若要使日期在某天之后,请单击大于。
输入允许的开始、结束或特定日期或时间。
3、文本为指定长度
在允许框中,单击文本长度。
在数据框中,单击所需的限制类型。例如,若要使文本长度不超过指定长度,请单击小于或等于。
输入最大、最小或指定的文本长度。
4、计算基于其他单元格内容的有效性数据
在允许框中,单击所需的数据类型。
在数据框中,单击所需的限制类型。问题三:如何把excel中一列都设置数据有效性 先在一个单元格里设置,再拖曳,就把设置好的格式即数据有效性复制到这一列问题四:excel2016数据有效性怎么设置 首先选中需要设置有效性的单元格或者是行或者列:
1、单击菜单栏中的“数据”栏
2、在选项栏中单击“有效性”按钮,打开有效性设置对话框
3、在下拉列表中选择需要设置有效性的种类,目前有8种数据可以设置有效性,
比如:我们对日期的有效性进行设置
当我们在A2中输入日期时,系统会检查输入的日期是否是开始日期与结束日期之间,如果是在之间,则输入有效,否则弹出错误提示。
这类似的操作就称为对数据的有效性控制,然而有效性的范围是事先就设定好的,不符合规定的数据就不能输入到目标单元格中,以此来控制制表过程中出错的概率问题五:Excel2016数据有效性该怎么设置 以下列自定义内容示例
如:1、要在B2处添加科目的下拉菜单,先在空白处编辑好参数表,选中要添加下拉菜单的单元格并在“数据”菜单栏下点击“数据有效性”-“数据有效性(V)”(快捷键:Alt+A+V+V)
2、在弹出的窗口中,“有效性条件”选择“序列”,并单击“来源”后的那个带链接的小图标
3、接2,单击后窗口折叠,鼠标框参数表,点击关闭窗口即可展示,点击确定即可。
4、现在就做好了,在B2单元格点一下下拉小三角,就可以选择相应内容啦~
在弹出的窗口中“来源”处直接输入内容并用英文输入法状态下的逗号隔开也可实现问题六:excel中,什么是数据有效性,怎么使用 数据有效性就是指你输入的数据在什么范围才算是有效的数据,如学生成绩一般是在0~100,如果你不小心输入了450,这时就说明你输入的450不是有效的数据,是不允许输入的.设置数据有效性就是搐数据菜单下的有效性选项进行的.问题七:Excel里面数据里面“数据有效性”怎么不能用? 不用数据有效性,如图:
黄色区域为查询备用的数据表,在绿色区域查询单价,请看B2单元格的公式问题八:excel中数据有效性工具怎么用 例1:直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击数据\有效性,打开数据有效性对话框;选择设置选项卡,在允许下拉菜单中选择序列;在数据来源中输入优秀,良好,合格,不合格(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框。点击输入信息选项卡,选上选定单元格显示输入信息,在输入信息中输入请在这里选择。
例2:利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。
操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z8),如“单亲家庭,残疾家庭,残疾学生,特困,低收人,突发事件,孤儿,军烈属”等,然后选择要实现效果的列(资助原因);再点击数据\有效性,打开数据有效性对话框;选择设置选项卡,在允许下拉菜单中选择序列;“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z8(如果记得,可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框。点击输入信息选项卡,选上选定单元格显示输入信息,在输入信息中输入请在这里选择。
例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单
用INDIRECT函数实现跨工作表
在例2中,选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT(表二!$Z$1:$Z$8),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时,我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤:假设我们在A列输入学生的中文名,B列输入学生的英文名。先选定B列,点击进入数据\有效性,打开数据有效性对话框;选择输入法对话框,在模式下拉菜单中选择关闭(英文模式);然后再确定,看看怎么样。
[应用三]数据唯一性检验
员工的身份证号码应该是唯一的,为了防止重复输入,我们用“数据有效性”来提示大家。
操作步骤:选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如B2至B14列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。...余下全文>>问题九:excel数据有效性如何设置一列? 第一种,直接选中整个C列,然后设置有效性,在输入公式的时候,把单元格地址中的$去掉,使用相对引用就好。
第二种,设置C1单元格有效性,同样的,公式中把地址的$去掉,然后C1下拉,就可以了。
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