一个有关整理卷宗的问题

最近在律所实习，整理卷宗的时候遇到几个问题，请教诸位大侠：
1，卷宗目录上有收费凭证，可是我们的案子中却从未见到发票，律师说就写一张情况说明：此人与本人为好友，故免费代理；或者写口头协议付款，款项未付，正在催款。请问这样是否规范？
2，卷宗目录上有庭审笔录，可是我们的卷宗中也没有，我在网上看到一些模板，我把卷宗里的信息套进去可以吗？
3，卷宗目录上的所有文件，哪些是可以省略的？哪些是可以非要不可的？

人家目录有什么，你就整理什么，一样也不能省略；他要是光列了目录实际没有，你提醒他，像庭审笔录这种东西怎么能造假呢，你也不想想，他没有法院那儿可有啊，这是法院卷宗里面最重要的东西，案件复查的主要依据啊，你没跟着去法院当庭记录却造个假的出来，你不是给自己找麻烦吗，你是学法律的不是，我真有点奇怪。就像之前一样，缺什么提醒他就是了，记住你是帮忙整理，不是负责制造卷宗。

”整理材料； 3、将没有的用一张a4纸代替； 4、最后装订成册； 5、填好相关内容； 6、编码； 7、填目录； 8、填封皮； 9、交给档案保管员。