采购档案怎样管理以方便查阅

要详细点啊·不要问非所答！！！！！！！！！！！！

先按供应商分类，再在每个供应商档案中按产品系列分类，在每个产品系列中再按零部件号分类，最后在每种零部件中再按时间顺序分类。