EXCEL表格想实现如下功能从(用于设备管理)
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解决时间 2021-01-24 20:53
- 提问者网友:不要迷恋哥
- 2021-01-23 21:28
EXCEL表格想实现如下功能从(用于设备管理)
最佳答案
- 五星知识达人网友:想偏头吻你
- 2021-01-23 22:37
关于你提出的功能,不能简单地说是可以,或是不可以,这一方面与你的应用需求有关,另一方面与你的实际数据组织方式有关。所以,我下面先介绍一点有关计算机数据组织的一些考虑因素,然后介绍如何实现你上述的功能。
从计算机使用的角度讲,表格功能的强弱,一个重要的因素在于数据结构的组织。如果数据的组织比较适合计算机的处理模式,则表格的功能就会比较强大,而数据的人工工作量也会相对小些。
在数据的组织上,不要以常规的人工表格的方式去思考问题,要按照计算机的处理方式来思考问题。常规人工处理方式主要考虑的简洁,避免重复;计算机处理方式的特点是简单,不怕重复,就怕多样性。
你提到表格的应用主要是设备管理。不管你的A、B、C、...F、E的意义是什么,但对计算机来说,它们都是一台设备的某种属性。譬如,A可能是一类设备,它们分别安置在两个地点B和C,每个地点的设备又可以按照某种功能进行细分,地点B下面有E和F、地点C下面有F和G,其中,E和F与F和G之间可能出现重复。
按照上面的假设,可以将所有设备数据组织在一个大表中,数据组织结构类似:
编号 设备类别 安装地点 设备名称
数据输入注意事项:
1、每台设备占一行(计算机专业称作一个记录)
2、每个单元的内容都要填写(计算机专业称作字段),相同的数据必须完全相同(譬如说安装地点,1车间,车间#,一层对人来说可能是同一个地点,对计算机来说就是不同的地点了,那怕相差一个空格,计算机也不会认为是相同)
3、只需将设备数据输入进表格,对于在表格中的顺序无须人工介入。
在上述数据结构的前提下,利用EXCEL的数据透视表功能可以非常方便地将设备表中的所有数据汇总成你问题中所提出的功能显示方式。不仅可以随着设备列表中数据的变化随时更新,而且可以按照不同的需要随时调整数据的显示方式。例如,可以按照设备分类来汇总显示设备的安装地点,也可以按照安装地点来查看都有那些设备等等。
基本思路就是这样,如还有问题再联系。
以上都是基于EXCEL 2007考虑的,2003已经忘了。
从计算机使用的角度讲,表格功能的强弱,一个重要的因素在于数据结构的组织。如果数据的组织比较适合计算机的处理模式,则表格的功能就会比较强大,而数据的人工工作量也会相对小些。
在数据的组织上,不要以常规的人工表格的方式去思考问题,要按照计算机的处理方式来思考问题。常规人工处理方式主要考虑的简洁,避免重复;计算机处理方式的特点是简单,不怕重复,就怕多样性。
你提到表格的应用主要是设备管理。不管你的A、B、C、...F、E的意义是什么,但对计算机来说,它们都是一台设备的某种属性。譬如,A可能是一类设备,它们分别安置在两个地点B和C,每个地点的设备又可以按照某种功能进行细分,地点B下面有E和F、地点C下面有F和G,其中,E和F与F和G之间可能出现重复。
按照上面的假设,可以将所有设备数据组织在一个大表中,数据组织结构类似:
编号 设备类别 安装地点 设备名称
数据输入注意事项:
1、每台设备占一行(计算机专业称作一个记录)
2、每个单元的内容都要填写(计算机专业称作字段),相同的数据必须完全相同(譬如说安装地点,1车间,车间#,一层对人来说可能是同一个地点,对计算机来说就是不同的地点了,那怕相差一个空格,计算机也不会认为是相同)
3、只需将设备数据输入进表格,对于在表格中的顺序无须人工介入。
在上述数据结构的前提下,利用EXCEL的数据透视表功能可以非常方便地将设备表中的所有数据汇总成你问题中所提出的功能显示方式。不仅可以随着设备列表中数据的变化随时更新,而且可以按照不同的需要随时调整数据的显示方式。例如,可以按照设备分类来汇总显示设备的安装地点,也可以按照安装地点来查看都有那些设备等等。
基本思路就是这样,如还有问题再联系。
以上都是基于EXCEL 2007考虑的,2003已经忘了。
全部回答
- 1楼网友:慢性怪人
- 2021-01-23 23:19
1.在B单元格右击鼠标,选择“超链接”,然后在弹出的对话框中点击“书签”然后可以选择你想连接的sheet表,选定范围,比如D的范围是C1到C4是吧。书写格式:C1:C4。2.要是把D连接到指定位置的话,也是如此。要是想让他和连接的表格内容相等的话,比如D,你就在sheet2表中你连接的那个单元格上先键入一个“=”然后鼠标点击sheet1表的D单元格,然后回车。这样你表1中的D格内容变,表2也跟着变。3.至于你说的F、G包含于C中之类的,我不知道你想怎么个包含法?
- 2楼网友:往事隔山水
- 2021-01-23 22:56
你说的包含关系我没有理解,不过我先给你说说如果将某个单元格设置链接到指定的单元格,想必对你也有点帮助。
假如你想点击表1中的B时可以自动连接到表2中的B5单元格,则只需在表1中选中B,然后点击右键选择“超链接(H)”菜单,弹出“插入超链接”对话框,在左侧“连接至”下面选择第二个“这份文件中的位置(A)”,然后在右面的储存格参照下面选择表2的名称“2”,再在上面“输入储存格位置”下面输入B5,最后“确定”即可。
如果想连接到表2的某个范围,比如B5:C10这个范围,只需在刚才输入B5的地方直接输入B5:C10即可。
希望对你有帮助!
假如你想点击表1中的B时可以自动连接到表2中的B5单元格,则只需在表1中选中B,然后点击右键选择“超链接(H)”菜单,弹出“插入超链接”对话框,在左侧“连接至”下面选择第二个“这份文件中的位置(A)”,然后在右面的储存格参照下面选择表2的名称“2”,再在上面“输入储存格位置”下面输入B5,最后“确定”即可。
如果想连接到表2的某个范围,比如B5:C10这个范围,只需在刚才输入B5的地方直接输入B5:C10即可。
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