什么是文书档案

什么是文书档案

问题一：文书档案的概念是什么？ 文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。文书档案分类　　1）保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。
2）保管期限——年度——问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。
3）问题——年度——保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。
4）年度——保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。文书档案分类的作用　　1）分类是档案整理工作的重要环节；
2）分类的科学性决定了文书档案整理的科学性；
3）分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；
4）分类是整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。遵循分类的原则　　档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则划分档案保管期限　　我国档案保管期限分为永久、长期、短期三种。短期为15年以下，长期为16~50年，永久为无限期。文书档案的鉴定销毁制度　　1）制定保管期限表；
2）制定销毁档案的审批制度；
3）制定销毁档案的监销制度。档案销毁清册的编制　按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份，一份报批，一份留存。问题二：文书档案都包括哪些内容？ 文书档案，主要是指书面文字资料，通常是指以行政名义整理的文书。以其他部门名义整理的文书，称为技术档案，如安全类的档案，就是属于技术类的档案。当然，技术类档案与文书类档案，有些是重复的。如，安全类文件也是以行政名义整理的，那么，在文书类档案里有，安全类档案里也有。即使是安全部门名义整理的档案，在安全类档案里有，在文书类档案里也要再设一个安全类档案备份（备案），目的是方便领导查阅。因为行政部门是整个公司的中枢。问题三：什么是档案归档 就是根据档案法的规定，把应当长期保存的档案资料按一定的方法进行编排归类。问题四：档案与文书有哪些联系与区别 我是一名律师，我在办理案件过程中需要使用很多法律文书，例如起诉状、上诉状等。当我把一个案件办理完毕后，就要对相关材料整理归档了。
文书是档案的重要组成部分，其他还有接待客户的笔录，证据材料等。
因此，您揣问题这么说较妥：文书是办理业务重要手段；档案是一系列有保存价值材料的集合。文书可能最终会成为档案的一部分，档案里面有可能包含重要的文书。
丁律师问题五：请教一个问题：什么是业务档案 ，什么是文书档案，二者各包括哪些内容，求详细说明！谢谢 文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。业务档案是完成一个项目整个过程形成的档案，一卷一事的问题六：文书档案的作用 1）分类是档案整理工作的重要环节；2）分类的科学性决定了文书档案整理的科学性；3）分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；4）分类是整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。问题七：文书档案中的正本是什么意思 在档案管理中，有正本和副本之分，正本即原件，副本一般指的是复印件。这是档案业务知识，建议你可以在网上下载一套万能档案管理软件，打开后里面有一份帮助文件，内符一些档案业务知识，看后这些内容应该就能搞清了。问题八：文书档案如何整理与编目？ 答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。在企业一般也可以把经营管理和生产管理工作形成的文件材料列入文书档案的范围。目前，文书档案的整理有两种方法，即按“卷”整理或按“件”整理。
按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：（1）分类。分类方法有多种，常用的是年度分类法和问题分类法。年度分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同年度的文件福开。问题分类法就是按照档案所记录的主要内容对档案分门别类。在企业档案工作中我们可以把文书档案分成党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。我们认为文书档案运用年度――问题分类法来分类是比较符合实际需要的；（2）组卷（即组成案卷）。它是档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。文书处理部门通过平时归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹，为年终立卷工作打下良好的基础。在确定某组文件能否组成一卷之前，还必须对已归档文件进行最后的全面调整，然后进行具体的系统整理组合。对归档文件检查调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完整；归档的文件是否属于本年度、本部门的立卷归档范围；每个卷夹内的文件是否保持了文件之间的有机联系，反映了立卷的特征；各卷夹内文件的保存价值是否大体一致，并确定保管期限；各卷夹内文件数量是否适当；（3）卷内文件材料排列（按文件形成的时间先后或重要程序排列）；（4）根据排列结果，对卷内文件材料有图文的页面逐页编号；（5）编制卷内目录和备考表；（6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内；（7）拟写案卷标题，填写案卷封面。案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。拟写案卷标题内容要概括确切，文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成；（8）案卷排列与编号。案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按先永久，长期，短期来进行排列，然后按排列顺序每年编一个流水号；（9）编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、年度、页数、保管期限、备注等组成，案卷目录可以多年编成一本或一年多本。
按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有:（1）对归档文件逐件装订固定；（2）对归档文件以“件”为单位进行年度――保管期限分类（不确定期限的，只按年度――问题分类即可）；（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；（4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”，并填写有关栏目的内容；（5）编制归档文件目录；（6）将归档文件按连续件号顺序装盒。问题九：文书档案如何编页号或件号 页号或件号是指在立卷中，用数字固定卷内丈件排列顺序的流水代码。它是挡号的一个重要组成部分。经国家技术监督局批准的《文书档案案卷格式》中规定：“装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写总件数。’泪此，凡属于文书档案归档范围的文件材料经整理立卷后。都要编写页号或什号。如门编写呢？具体做法如下：一、根据本单位的实际情况，确定编号方法。看哪些文件材料该编页号，哪些文件材料该编件号。一般来说，机关、单位所形成的大多数文件材料都适宜编页号，不宜编件号，只有少部份文件材料如：会议记录薄、领导人工作笔记本、财务账本、上级机关编写的业务参考资料汇编、单独的图纸、照片或零散文件等不装订的案卷可编件号。如果经过装订也要编页号。二、凡装订的案卷卷内文件有字迹的页面统一编J顺序流水号。凡不装订的案卷耍编什号。空页面、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号或件号。三、统一用阿拉伯数字编号。字体要端正，美观大方，不能潦草。四、对纵横、反正、交错装订的卷内文件按照阅读的自然习惯编页号。五、对大于16开的整张图、表或文件、因装订原因形成两个以上页面的，应视为一个页面，编一个页号。