员工档案表怎么制作,单位人事档案怎么做

员工档案表怎么制作,单位人事档案怎么做

一．目的
确保人事档案完整及保存。
二．范围
本程序适用于本厂所有的人员。
三．职责
人力资源部根据标准和法规要求，确保人事档案的完整及有序。
四．工作程序
1．所有新进厂员工必须按要求填写好“人事档案”，并贴好近期彩色相片及身份证复印件。
2．人力资源部对填写好的“人事档案”按部门人员编写员工工号，并经相关主管审批后按部门归档，确保不丢失；离职人员人事档案需要保存一年。
3．不定期的对人事档案进行核查整理，如有遗失的人事档案需要立即补齐并需要调查原因。
4．每月定期核对人事档案中的身份证，看有无过期，需要提前1个月让即将过期的员工补办。