因为公司复印扫描一体机使用杂乱想制定一个章程

因为公司复印扫描一体机使用杂乱想制定一个章程

1、即使每个部门一个文件夹，也会存在因为没及时删除而导致文件过多的问题。
2、用扫描到邮箱的方法，可以解决。如果担心文件过大或共用邮箱不方便的话，可以采用刷卡扫描的方式：复印机上只设置一个共享文件夹（不用设扫描邮箱），刷门禁卡后，扫描的文件直接发送到个人邮箱，共享文件夹里的文件会被删除。