做为企业人事档案员怎样参与精细化管理降本控费

做为企业人事档案员怎样参与精细化管理降本控费

做为企业人事档案员参与精细化管理降本控费的方法如下：

　　一、严格执行，大胆创新，降低物资采购成本

　　1.充分发挥计算机物资管理系统的作用，通过纵向比较，实现成本在控。为使物资管理工作踏上一个新台阶，水口公司积极探索现代化物资信息管理的新模式，推动物资管理工作向科学化、信息化、精细化迈进，根据公司多年的物资管理模式，自主开发了一套符合水电厂物资管理需要的计算机物资信息管理系统。首先通过这套系统实现所有物资上网审批流程，不但减少了纸质审批所造成的纸张浪费，而且节省了找人审批而来回奔波的时间。更重要的是通过层层审批把关，从源头上把住了不合理申报造成的物资浪费现象。同时该物资管理系统囊括了历年的各类物资的采购价格，供应厂家信息及产品信息等。通过物资管理系统就能轻松了解将要采购的物资历年的采购价格，由哪家供应商提供过同型号或类似物资，通过纵向比较，实现成本在控。

　　2.充分利用市场信息，通过横向比较，实现采购成本可控。水口公司严格执行国网公司、省网公司的有关规定并制定本企业有关招投标管理及非招标物资管理的制度，通过多种的采购方式来降低物资的采购价格。第一，严把非招标物资采购审批关，严格控制定点采购，严抓供应商准入制度;第二，通过竞争性谈判、询价等方式，形成物资供应竞争态势，通过多家供应商反馈的市场信息，从中挑选物优价廉的物资，并充分利用丰富的网络资源，通过横向比较实现采购价格的可控在控;第三，创新谈判方式，引入电话会议谈判。今年以来，水口公司采用电话谈判方式，即对设备的有关技术参数、性能相对比较确定的、价值相对较低且又必须异地采购的物资，一改往年每宗物资均要面谈的方式，直接通过电话谈判与供应商达成物资采购协议，供应商因此也节省了参与面对面谈判的差旅费、人工费，大部分供应商都愿意将该部分费用直接让利，从而进一步降低物资采购价格。

　　二、加强库存物资管理，降低物资管理成本

　　1.加强物资验收环节管理，严把物资质量关。物资到货后，采购经办人员与仓库管理人员共同进行现场验收，共同对入库物资负责，在源头上确保入库物资质优量足。对于技术要求及价值高的物资，严格要求生产技术专业人员参与验收。而对于有特殊要求的物资，应根据要求及时送往相关检测机构进行检测，经检测合格并提供相关检测报告后方可办理入库手续。通过严把物资验收入库关，避免质次物资流入而造成不必要的浪费。

　　2.加强物资储存环节管理，保证物资品质关。物资入库后，仓库管理人员按“四

　　号位定位”及“五五堆码”的要求及时入库上架，摆放到位。在摆放过程中对所有物资进行外观检查和擦拭，避免了部分设备因长期摆放而变形或受潮现象的发生。将库存物资基本信息及时录入物资管理系统，使物资管理各个环节步入标准化、流程化的轨道，大大提高了物资管理效率，促进了物资管理综合水平的整体提升。同时对库存物资定期检查，定期保养，定期盘点，保证在库物资完好性。严格执行库存物资先进先出要求，避免因过期变质而造成物资浪费现象。在做好库存物资保管工作的同时，对仓库中个别因技术改造而形成的库存积压物资进行处理，切实提高仓库储存能力，降低了资金占用率。

　　3.加强备品备件管理，做实物资供应关。水口公司作为福建电网内唯一的发电厂，担负着调峰调频的重大责任，时刻要能修得好、转得动、顶得上。根据这一要求，公司建立专门的备品备件仓库。按照制定的备品备件定额，对备品备件所需储备的物资进行认真的准备与核对，无库存的立即按照程序对备品备件所缺物资进行购置，保证了生产应急需要，杜绝因仓库内无备品备件而影响机组抢修、影响安全生产，造成更大的经济损失。

　　4.加强物资出库环节管理，细把物资数量关。通过“大培训、大练兵、大比武”提高仓库管理人员的劳动技能、业务熟练程度，每个仓管员都能把库存物资的账目做在心坎上，例如导线、电缆的领用截取，仓管员要对每一捆库存导线、电缆的情况做到了如指掌，在领用截取的时候，就能迅速做出准确合理的选择，做到既不影响使用需要，又不造成无端浪费，把节约工作做到实处、细处。

　　三、修旧利废，降低物资消耗成本

　　1.修旧利废，变废为宝。对废旧物资进行科学合理的鉴定，提高废旧物资的再利用水平，可以减少不必要的重复采购，促进企业节能降耗，提高经济效益。公司对大修、技改退换下来的废旧物资回收后及时组织人员进行整理，将能再次使用的设备、零部件分类、回收保管，以利于生产再次使用。对一些淘汰过期更新换代物资，结合企业“大培训、大比武，大练兵”时可作为练兵工具、培训道具，进行学习，实现废物利用。

　　2.及时拍卖，清账利库。严格执行上级的废品处理相关规定，严格执行废品报废申报制度。对废旧物资进行科学合理的鉴定，提高废旧物资的再利用水平，具体作法是由各相关职能部门共同鉴定无法再利用的废旧物资，及时登记造册，分类堆放。并及时上报给省网电力物资管理部门进行集中拍卖。这种集中拍卖的做法阳光地反映了废品的真实价值，提高了资金回收率，同时也及时腾出有限库存空间，间接地降低了物资消耗成本。