[转载]OFFICE如何按姓氏笔画排序

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在EXCEL中，要对人名之类的汉字字符排序，默认的是字母排序。若改成按笔画排序，只需点击“数据”菜单，打开“排序”对话框，点击“选项”按钮打开“排序选项”对话框，在“方法”一栏“字母排序”和“笔画排序”两个选项中选中后者，然后确定，并定义好要排序的列，这样我们所要的结果就实现了。如果以后要按字母排序，还得按以上步骤，改回字母排序。
在WORD中，表格中的人名也能实现“字母排序”和“笔画排序”，而且比EXCEL来得更方便。只要将光标定位在表格中，点击“表格”菜单“排序”选项，打开对话框，然后定义要排序的列，在“类型”中选择“笔画”，最后确定即可。
要说明的是，画排序通常都应选“升序”。
那么，有人会问，你这说的都是表格中的排序，要是一般文本呢？这就需要活学活用了。假如碰到一次大型活动，参与人员或单位数量巨大，需要打出一份按笔画排序的名单，如果要我们一个个数笔画，数了第一个字再数第二个字……那多麻烦！我们可以先将这些名字逐个按任意顺序输入到WORD中，输一个名字敲一个回车，也就是一个名字一个段落（或将已有名单按这种格式编辑），然后选中所有名单，选“表格”菜单“转换”—“文本转换为表格”，在“文字分隔位置”处选“段落标记”，“确定”后就出现了表格。我们在表格当中做好排序，然后再将表格转换为文本：选“表格”菜单“转换”—“表格转换为文本”—选择“段落标记”—“确定”。呵呵，有了正确的排序，最后就是简单的格式编辑工作了。
最后，再饶舌几句。人们有时候极其重视排序，谁先谁后可是千万将就马虎不得；但也有时候刻意要将排序淡化，以凸显平等之重要。
具体来说，有没有主次尊卑排序就要视情况而定了。如果有确定的尊卑主次之分，那只能按固定的排序来做；如果需要刻意淡化主次尊卑，那就可能用得到前面介绍的方法了。
淡化“排序”的排序，必须要找一条有别于尊卑主次标准之外的另一客观标准了。欧美人只要依照字母顺序就可以了，中国人的名字可不那么简单，因为我们的汉字是表意文字而不是表音文字，传统的做法是按部首笔画来排序，后来有了汉语拼音以后又有了所谓的音序。因此，现在两种排序方法在我们的工作中都可能用到。当然，不那么正式的文件或场合，随便排排也无关紧要。