如何使用货架商品清单提高盘点效率

如何使用货架商品清单提高盘点效率

创建清点配备图
清点之前要做好组织，依照商品货架的职位地方创建清点配备图。正在清点配备图大将所有商品的陈列存储区进行编号，包罗货架、促销陈列区、冷冻柜、冷藏柜、后场的旅馆区、冷库等，只有是商品积聚、陈列的地方均要标明，对于于非货架冷藏柜以及旅馆中的仓位也要视为一个货架进行编号。

创建货架商品清单
正在货架商品清单中列示每一个货架上商品信息及摆放秩序序。因为店面普通陈列个体存在较小的平定性，以是除了了第一次将清点清单录入体系时任务量较小之外，之后再次运用该功能时只有依照店面实践做少许修正便可。创建货架商品清单，可以选正在任何非清点光阴分多次多人进行，每一个货架创建一张自力清点清单。可以经由过程下列若干种体式格局实现清单创建：
第一种，手工缮写货架上的商品信息。按商品的摆放依次，从左到右、从上到下记实商品，商品记实形式包罗商品条码、商品名称等，手工收集竣事后正在营业体系中按陈列依次录入每一张清单上的商品。
第二种，运用清点机。将所有的商品按货架号逐个扫描，正在营业体系中导入清点机文件组成货架商品清单。创建货架商品清单可以正在非清点光阴进行，可以前进清点机的运用率。
第三种，运用无线条码枪或者运用手提电脑接条码枪来仍旧无线条码枪。将扫描的条码记实正在新建的文本文件中，每一节货架生活为一个文件。再经由过程营业体系导入文本文件的功能，创建货架商品清单。

天生清点事情
正在每一次入手下手清点之前，须要正在营业体系中天生清点事情。天生清点事情是确定清点商品的领域，对于营业体系中的账面库存生活一份备份，如许尽量清点数据不实时录入竣事，也没有会影响越日畸形业务。天生清点事情时，须要选择清点的范例，分为全场清点以及分组清点。分组清点可以按局部、品类、提供商、货位、品牌或者单品确定清点领域。正在分店清点当天，总部不克不及再给分店进行商品配送，省得孕育发生正在途库存。天生清点事情之前，必需将所有的营业票据审核入账，而且实现当天的发卖数据汇总处置，不然会引起清点前的商品账面库存数据禁绝确。

填写货架商品清单
将货架商品清单打印进去，每一个货架对于应一张表格，分发给负责差异地域的清点职员进行清点。打印的货架商品清单栏目，包罗商品编码、商品名称、商品条码、规格及空缺的初盘及复盘数目。清点职员找到对于应的货架，正在货架前依照从左到右、从上到下的依次对于商品进行盘货，将每一个商品的实践数目填写正在初盘数目栏内。每一张清单清点实现后，正在初清点人处具名。初盘实现后，清点职员之间调换货架清点清单，对于初盘的商品再次盘货确认，正在复盘数目栏内注明本次盘货的商品数目并具名。

清点数据录入
清点数据录入是很费光阴的任务，而且容易浮现错误。清点数据的录入可以分为2种体式格局进行，一种是正在收银机上录入，另外一种是正在布景任务站上录入。体系若何供应按货架商品清单进行录入，可以前进清点的效率。若何正在收银机上经由过程货架商品清单录入，须要将清点事情及货架商品清单等清点数据下发到收银机中。数据录入时要先选择清点事情，确定清点商品领域，再选择其时设定好的货架商品清单编号，调出商品清单。体系会自发按商品正在货架中的陈列依次，将商品信息参与到清点数据的录入界面中。录入职员只有比拟货架商品清单逐条录入商品数目便可，没有需录入商品编码或者商品条码。录入任务简化到起码，同时也没有必审视录入依次及每一张清单中商操行数，如许可以小小放慢录入的速率，前进数据录入的准确率。

清点数据审核及复盘
清点清单扫数录入竣事并入账，入手下手对于清点数据审核。起首搜查漏盘商品。天生清点事情时，曾确定了清点商品的领域，若何商品不正在清点单中录入，极可能这些商品是漏盘的商品。营业体系正在完毕清点时，会将漏盘商品的库存扫数清零，以是对于漏盘商品必然要当真看待，省得引起账实没有符。其次搜查须要抽盘的商品。对于于单价高以及数目多的商品，作为抽盘的重点。
营业体系中供应按数目或者按比例配置复盘借鉴线，如对于于单价高的商品，按不同数目配置抽盘前提，如不同数目小于两个就抽盘；对于于数目多单价低的商品，按数目不同比例配置抽盘的前提，如不同超越10%才进行抽盘。依照须要对于漏盘及须要抽盘的商品进行再次盘货。再次清点的效果，正在营业体系中录入复盘单，每一个清点事情中只容许录入一张复盘单。初盘的数目正在体系中是累加的，而复盘单的商品数目要对于所有初盘数目笼盖。体系会供应初盘与复盘的对于比，用于说明初盘禁绝的因由，改良清点流程。最初完毕清点。

货架商品清单栏目一般包含商品编码、商品名称、商品条码、规格等。商场盘点的难点在于店面商品清点过程耗时耗力。除了商品整理外，主要工作量体现在两个环节上，一是盘点清单准备的工作量，二是现场盘点记录录入系统的工作量，将这两个环节的工作量尽可能地降至最低，将使盘点工作事半功倍。建立货架盘点清单，正是基于这种考虑。 建立盘点配置图 盘点之前要做好规划，根据商品货架的位置建立盘点配置图。在盘点配置图上将所有商品的陈列存储区进行编号，包括货架、促销陈列区、冷冻柜、冷藏柜、后场的仓库区、冷库等，只要是商品储存、陈列之处均要标明，对于非货架冷藏柜和仓库中的仓位也要视为一个货架进行编号。 建立货架商品清单 在货架商品清单中列示每个货架上商品信息及摆放次序。由于店面普通陈列一般具有较大的稳固性，所以除了第一次将盘点清单录入系统时工作量较大以外，以后再次使用该功能时只需根据店面实际做少量修改即可。建立货架商品清单，可以选在任何非盘点时间分多次多人进行，每个货架建立一张独立盘点清单。可以通过以下几种方式完成清单建立：第一种，手工抄写货架上的商品信息。按商品的摆放顺序，从左到右、从上到下记录商品，商品记录内容包括商品条码、商品名称等，手工采集完毕后在业务系统中按陈列顺序录入每张清单上的商品。第二种，使用盘点机。将所有的商品按货架号逐一扫描，在业务系统中导入盘点机文件形成货架商品清单。建立货架商品清单可以在非盘点时间进行，可以提高盘点机的利用率。第三种，使用无线条码枪或使用手提电脑接条码枪来模拟无线条码枪。将扫描的条码记录在新建的文本文件中，每节货架保存为一个文件。再通过业务系统导入文本文件的功能，建立货架商品清单。 生成盘点任务 在每次开始盘点之前，需要在业务系统中生成盘点任务。生成盘点任务是确定盘点商品的范围，对业务系统中的账面库存保存一份备份，这样即使盘点数据没有及时录入完毕，也不会影响第二天正常营业。生成盘点任务时，需要选择盘点的类型，分为全场盘点和分组盘点。分组盘点可以按部门、品类、供应商、货位、品牌或单品确定盘点范围。在分店盘点当天，总部不能再给分店进行商品配送，以免产生在途库存。生成盘点任务之前，必须将所有的业务单据审核入账，并且完成当天的销售数据汇总处理，否则会引起盘点前的商品账面库存数据不准确。 填写货架商品清单 将货架商品清单打印出来，每个货架对应一张表格，分发给负责不同区域的盘点人员进行盘点。