如何推进标准化管理

如何推进标准化管理

推进标准化管理是一个系统、持久、循序渐进的过程。因为，标准化管理意味着在管理过程中贯彻与执行标准，而执行标准不仅代表着在指定管理行为或范围以具有公共约束力的一类秩序和准则规定为行为准则。同时，标准也是建立在一定的管理基础之上，代表着较高的管理工作水平和工作质量要求。所以，实现标准化管理的过程也是管理进步的过程。需要持久、循序渐进的努力。下述建议供参考。
1. 采集并集中所需要的标准化管理信息，根据具体情况进行标准化管理的条件分析。首先确认推行标准化管理的组织机构、管理基础、执行标准的条件是否具备，选择标准化管理或者说执行标准的起点。首先是适宜采用的标准——国际标准、国家标准、行业标准、地方标准、企业标准；其次是采用标准的领域与类型——技术标准、管理标准、工作标准。
2. 依据管理基础现实，科学制定标准化管理的实施规划和计划。由于标准化管理需要一定的管理基础支撑，并且执行标准的选择也是循序渐进、由易到难的过程，一般不可能在短时间内完成或达到规划目标，所以需要根据管理基础的现实，制定科学合理规划和计划，由点延伸到线，由线扩展至面，从基础开始依据规划和计划持久推进，逐步实现。
3. 根据规划和计划的需要，建立或完善标准化组织管理体系、机构、机制与职责，分管理层次进行标准化专业知识培训。将标准化管理纳入日常管理工作序列，成为管理组织体系和机制的有机组成部分。
4. 按照规划和计划要求，贯彻和执行标准。将标准引入管理工作程序和流程，成为工作准则。形成标准化管理和标准化作业的基础，乃至建立全面标准化管理工作体系。
5. 随着标准化管理工作进程，不断分析、总结标准化管理工作中的问题和需求，适当选择和适时提升执行标准的水平，逐步具备自行制定标准的能力，补充制定适合管理工作现实需要的自定标准，完善标准管理系统，实现全面标准化管理。
附有关标准的概念，供参考。
【标准】是为指定行为或范围建立并由公认机构批准的具有公共约束力的一类秩序和准则规定的文件。作为为建立统一秩序普遍使用和重复使用的规范性文件，标准也对最大限度地提高平均管理水平和工作质量意义重大。
【中国现行的标准体系】分四级：国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。其中国家标准分为强制执行标准和推荐执行标准。
【中国现行采用标准的顺序】国际标准（ISO）、中国国家标准（GB）、行业标准、地方标准、企业标准。另外还有一类标准是工程建设标准化协会标准（CECS）]，是一类标准专业。
【标准类别】分三类，技术标准，管理标准，工作标准。
【技术标准】是对协调在规定范围内的重复性技术事项的统一规定。
【 管理标准】是对协调在规定范围内的管理事项的统一规定。
【 工作标准】是对工作（作业）行为结果的统一规定。

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