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记账凭证写错了怎么办

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解决时间 2021-02-21 22:04
记账凭证写错了怎么办
最佳答案
问题一:记账凭证写错了怎么办要更改吗 一、记账凭证写错了的更正方法
(一)如果编制错的记账凭证还没有记帐,可以重新编制一张正确的凭证。
(二)如果编制错的记账凭证已经记帐:
1、先作红字冲销凭证。即:按照错误凭证全部用红字冲销。
2、然后,再编制一张正确的凭证。
三、相关知识
(一)记账凭证中常见的错误:
1、基本要素不全或填写不完整 基本要素不全或填写不完整。如日埂不写或写错、摘要过于简单或用语不准确。 基本要素不全或填写不完整
2、科目运用错误 科目运用错误。即没有正确运用有关会计科目,发生了科目运用错误(如将应收与应付、待摊与预提、虚账户与实账 科目运用错误 户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科目所包括的业务内容弄错,如混淆了银行支票、汇票和本票的区,将 银行汇票、本票列入其他货币资金之中,将销售费用列入财务费用或管理费用之中等)、对应关系错误(将科目借方与贷 方关系列错,出现多借多贷或者其他对应关系不明的象)等。
3、附件数量和金额标记错误 附件数量和金额标记错误。记账凭证所附的原始凭证张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合 附件数量和金额标记错误 计数与记账凭证记录金额不符。
4、 记账凭证无编号或者编号错误。 此时的编号用序号(三份凭证的情形)1 记账凭证无编号或者编号错误 记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证, 1/3、2/3、3/3 等区分表示所附的不同的原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号,使各份凭证难 以辨别彼此;编号错误指虽然在原始凭证编号但所排列的顺序混乱,难以窥视其相互关系。
5、印鉴错误。对使已人记账凭证未加盖有关印章,或者加盖不全,使已入账的凭证与未入账凭证难以区分;有效的记 印鉴错误 账凭证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证中没有记载审核等人员的签章。
(二)记账凭证错误的更正:
1、如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。 如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正。
2、 在当年内发现填制错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证” 在当年内发现填制错误时 字样。
3、如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额,另编写一张调整的记 账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样。
4、发现以前年度的记账凭证有错误的, 发现以前年度的记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭 证”字样及更正的原因等。问题二:记账凭证填写错误了,怎么办? 用红字更正法更正;用红字数字编制一个与错误凭证一样的凭证,摘要写:冲销x年x月x日x号错误凭证,并用红字数字登记入账,结账时见红字从合计中减去;然后再用蓝字编制一个正确的分录记账;摘要写:更正x年x月x日x号错误凭证。问题三:会计凭证摘要栏写错了怎么办? 写错了,可以用红线划掉。但必须盖你本人印章。
再填上正确的在右边写、在上方写均可。问题四:记账凭证错误常用的更正方法? 该方法适用于记帐凭证正确,而帐簿记录出现文字或数字错误的情况。更正时(1)在错误文字或数字正中划一条单红线;(2)在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字;(3)记账人员盖章。二、红字更正法 (红字冲正法)红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。在记账以后,发现记账凭证错用了会计科目,或所记的金额大于正确的金额,可用红字更正法。这种方法一般用于以下两种情况:1.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相同,应采用红字更正法。更正的方法是:(1)先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记人账,冲销原有错误的账簿记录;(2)再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记人账。采用红字更正法更正错账时应注意:若错误的记账凭证中在采用复式记账凭证的情况下,一个科目运用发生错误,也必须根据复式记账原理,将原有错误记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不得只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证.。三、补充更正法该方法适用于记帐后发现记帐凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。更正的方法是,首先计算出少记的金额,然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。四、转帐更正法。该方法适用于记帐后发现记帐凭证所列帐户对照关系有一方是错误的,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。如发现串科目串子目都可以通过转帐凭证进行更正。 补充: 红线更正法,在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。 划线更正法只适用于记账凭证无误,而在登记账簿时错误。 追问: 转账更正法不常用吧?只要是记账凭证无误,登记账簿有误,就可以用划线更正法?没有特殊情况了,没什么前提条件了? 回答: 一般来说,没有什么特殊条件了。至于转账更正法,是在其它方法都不方便的情况下才采用的。仅供参考而已。问题五:记账凭证记错,但已入账怎么办 1、先用红字冲销原来错误的记账凭证,再做正确的记账凭证。
2、所有的记账凭证都必须登记到明细账里面,按记账凭证登记明细账是不会出现帐不平的情况的,除非会计分录错了。
3、按以上登记记账凭证和明细账之后,当月以上两个分录借贷方总金额正负相抵后为零,不会出现金额不平的问题,科目上,如果为费用类科目川论金额正负都是通过本年利润结转的,也不会出现帐不平的问题,如果是资产类科目将自动与以前月份相抵减,也不会出现帐不平的问题。问题六:记账凭证填错科目但金额对,怎么办? 在月末没有接转的情况下,可以重写
若已接转,发现科目错误可以用红字更正法,先用红字填一张与错误相同的科目来冲销当前的顶误的凭证,然后用蓝笔再填一张正确的记账凭证.问题七:会计记账凭证写错了怎么办 会计记账凭证写错了是当月的把错的凭证作废,再做一张正确的记账凭证。如果做错的记账凭证已经隔月,不能作废,可以做一张同样红字的凭证,冲转上月错的凭证,然后再做一张正确的凭证即可。问题八:会计帐薄中科目写错了怎么办 账簿的登记有着自身特殊的要求,而且根据账簿种类的不同,具体的细节要求也是不一样的。登记账簿进要求认真仔细,但也难免有发生错误的时候,这个时候对错账的更正也需要遵循规定,不能再错上加错。  账簿记录应做到整洁,记账应力求正确,如果账簿记录发生错误,应按规定的方法进行更正。
更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。
1.划线更正法  在结账以前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,仅属于记账时文字或数字上的笔误,应采用划线更正法。  更正的方法是:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。  【注意:划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。】  如记账时对错了位数,错把2,567.30写成了25,673.00,会计凭证上没有错误,只是在登记入账时的笔误。这时就可以使用划线更正法。  2.红字更正法  红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,而用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适用于以下两种情况:  记账以后,如果发现账簿记录的错误,是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字更正法进行更正。  更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。  例如:将一笔“管理费用”误记为“销售费用”,会计分录为:  借:销售费用 165   贷:现金 165 发现错误后,要用红字原样冲回:(本例用负数表示,实际中要用红笔书写)  借:销售费用 -165   贷:现金 -165第三步再做一笔正常分录:  借:管理费用 165   贷:现金 165根据这三张记账凭证登记入账。【说明:现金日记账的登记可以看到三笔的来龙去脉,在销售费用上只能看到一正一负两笔记录,而在管理费用的登记上是只有一笔正确的记录。】  记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。  更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。  例如:在做一笔进货时,误将票面金额5000记为6000,登记账簿后才发现错误。原分录为:  借:库存商品 6000   贷:应付账款 6000  改正时需要将多计的1000做红字冲回。  借:库存商品 -1000   贷:应付账款 -10003.补充登记法  记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用补充登记法进行更正。更正的方法是:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误......余下全文>>问题九:记账凭证日期写错了怎么办 再写一张就可以了,如果是电算化,改一下就行。问题十:记账凭证错误,有几种该的方法呀 如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。错账的更正方法有三种:
1. 划线更正
划线更正又称红线更正。如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正。更正的方法如下:
(1)将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找;
(2)在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。
2. 红字更正
红字更正又称红字冲销。在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。
(1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。更正的方法如下:
① 先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;
② 再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。
「例」 以现金支付银行利息800元,在填制记账凭证时误记入“银行存款”科目,并据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录为:
借:应付利息 800
贷:银行存款 800
该项分录应贷记“库存现金”科目。在更正时,应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。
借:应付利息 (800)
贷:银行存款 (800)
错误的记账凭证以红字记账更正后,表明已全部冲销原有错误记录,然后用蓝字或黑字填制如下正确分录,并据以登记入账:
借:应付利息   800
贷:库存现金   800
(2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。
「例」 用银行存款4 000元购买办公用品,在填制记账凭证时,误记金额为40 000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为:
借:管理费用   40 000
贷:银行存款   40 000
在更正时,应用红字金额36 000元编制如下记账凭证进行更正。
借:管理费用   (36 000)
贷:银行存款   (36 000)
错误的记账凭证以红字记账更正后,即可反映其正确金额为4 000元。
如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采用划线法更正,然后再用红字冲销法更正。
3. 补充登记
补充登记又称蓝字补记。根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,应采用补充登记法。更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。
「例」 用银行存款40 000元购买原材料,在填制记账凭证时,误记金额为4 000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为:
借:原材料 4 000
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