为了进一步提高将来的工作管理模式

为了进一步提高将来的工作管理模式

“移动办公”也可称为“3A办公”，即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything）。这种全新的办公模式，可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。移动办公是云计算技术、通信技术与终端硬件技术融合的产物，成为继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。
由于技术的不断进步，信息可以随时随地通畅地进行交互流动，工作将更加轻松有效，整体运作更加协调。通讯技术、大众传媒的爆发，和当今云计算技术的成功支持了传统工作方式向“任何时间任何地点”方式的转移。员工可以摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的公司管理和沟通，大大提高了办公的效率。同时，移动办公模式下，人们不需要电脑，不需要网线，只要一部手机，就可以随时随地批阅公文，处理办公事务，将碎片化的时间更加有效地利用起来，非常高效快捷。
与此同时，智能手机用户的快速增长也使得移动办公更为普及。预计到2025年，全球将有超过50亿人使用移动设备实现互联。对企业而言，移动办公对员工工作效率、盈利能力和竞争力都有着深远影响。
协同办公
随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义也随之得到扩展，协同办公已经提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公、资源整合、部门协调等方面提出了更进一步的需求。
在协同工作模式下，企业的工作效率可以得到最大提升。目前，企业主要采用协同办公平台进行流程化管理，大部分企业会采用OA系统来简化办公流程，使得员工与上级沟通更为便捷，信息反馈畅通。
但是，对于很多企业而言，协同办公模式还刚刚起步，仅仅将各个部门的工作整合到一个平台当中，办公流程无法实现真正意义上的协同。业内人士也认为： 现有的协同工作也只是两个人的相互协作，无法多人协作，而能多人协作才是体现协同工作真正威力的地方。因为生产工具的制约，如何多人协同的组织和管理方法也没有诞生。但是，可以预见，不久的将来，以云平台为基础的协同工作模式将是未来协同办公的焦点，对企业和工作带来巨大改变。
弹性办公
20世纪60年代，德国经济学家提出弹性办公的概念，目的是为了解决员工上下班交通拥挤的问题。现在，弹性办公的理念越来越企业和员工推崇。越来越多的员工渴望在工作中获得更大的自主权，选择自己喜欢的工作方式。同时，员工为了减少长距离通勤的损耗，在家工作或将逐渐成为惯例。
此外，随着教育程度的不断提高，越来越多的女性选择进入职场，而“要做到家庭事业两不误”，弹性办公成为了职业女性的首选。近日，一项调查表明：近半数的职场人都认为自己很难做到“工作家庭两不误”，职业女性通常都会陷入事业与家庭难两全的矛盾之中。事业和家庭孰轻孰重？究竟该如何抉择？当工作时间和地点变得不再重要时，以上矛盾将易于解决。面对这种困境，职业女性可以更多考虑通过弹性办公使得工作和生活达到更好的平衡。