公司办公用品怎么控制领用量

公司办公用品怎么控制领用量

管理和发放：
1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门办公用品费用核定及有关规定：
①、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意。
③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。
④、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。
⑤、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。
⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。
⑦、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

首先责任到部门，科室。办公费用限额度。超出部门奖金里扣。部门内部就只有划责任人管理。其次可以有以下规定： 1、推行无纸化办公 （1）公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络（要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱）等，减少纸张用量。 （2）内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。 （3）文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。 （4）需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。 2、提高办公用纸的利用率 （1）办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。 （2）办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。 （3）复印非正式文件材料，采取反正两面复印。 （4）打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。 （5）加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。 （6）对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品计划，杜绝常用固定表格、文件的经常复印。 （7）严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位（如施工单位）提供打印、复印业务。 （8）不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的经济考核。 3、废纸的再利用及处置 （1）在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。 （2）未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。 （3）含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。 4、办公用纸的领用 （1）各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。 （2）各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。 （3）对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。 （4）办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。 5、其他 （1）行管部门对复印机设置密码，禁止私自复印，以免造成不必要的浪费。 三、本制度由行管部门负责监督执行。

每次领用做好登记，有些易耗品像笔芯之类的，可以以旧领新。

建议你 1安排人员首先统计一下上月的实际耗用量。再对各部门限量领取，一般耗损不会超过10%吧，对于节约的给予奖励。2提高员工的节约意识。不会过日子的媳妇不是好媳妇哟。仅供参考。