某大学拟开发一个用计算机进行房产管理的系统，该系统具有分房、调房、退房和咨询统计等主要功能。房产管理部门把用户申请表输入系统后，系统首先检查申请表的合法性，对不合法的申请表系统将予以退回；对合法的申请表系统将会根据下述类型分别进行处理：
1． 分房：根据申请者的基本情况（年龄、工龄、职称、职务、家庭人口等）计算其分数，当分数高于阈值分数时，按分数高低将申请单插到分房队列的适当位置。假设每月最后一天进行一次分房活动，从空房文件中读出空房信息，如房号、面积、新旧等级、单位面积每月应交房费等，把好房优先分配给分房队列中靠前的符合该等级住房条件的申请者，同时从空房文件中删除掉该申请单，并把此房号的信息与住户信息一起写入住房文件中，然后输出（打印）住房分配单给住户，并计算每月应交房费以及把它写入房费文件中。
2． 退房：从住房文件和房费文件中删去有关信息，再把此房号写
入空房文件中。
3． 调房：根据申请者的情况确定其住房等级，然后在空房文件中
查找符合该等级的空房，退掉原住房，转入上述第1条执行。
4． 查询：住户可以通过系统查询目前分房的阈值分数、居住某类
房屋需满足的条件、某房号的单位面积月费用等信息。房产科可以通过系统打印出住房情况的统计表，或更改某类房屋的居住条件、单位面积月费用等。
5． 对已入住房子但有不轨行为者（如私自改变房子结构，私自改变房子用途等行为）应建立档案记录并登记所发生的行为事实及处理结果。
请：
1． 写出其需求说明（即每一层数据流图的依据）。
2． 画出数据流图（细化到三层）。
要求：用4K的纸可以写8页以上