如何管理公司的采购环节

如何管理公司的采购环节

1、质量；2、供货的时效性；3、付款期限；4、突发事件或者意外变化时供应商的配合度；5、供应商的长期稳定性；6、信息公开透明程度。
最好只选取一个，从这方面下手，理顺各部门关系。
首先要权责分明，每一项采购，由专人专门部门负责全部流程的顺利实施，从文中看，市场部负责人是最合适人选。甚至可以将采购部并入市场部成为一个采购分部。
最好能够简化流程：定样时，让市场部和各分公司决定，最好能够指标化，各项指标清晰，而且指标要清晰适用，尽量不要出现怪异指标或者只有某1-2家供应商才能满足的指标，如果出现，那就不需要招标，直接让市场部去和供应商谈采购即可。
定样之后，交由采购部操作。
其实，采购环节的所有问题，还是人的问题，有时候，你必须要去用你不喜欢的人，而有时候，你又不能过分支持你所欣赏的人。

做好采购管理工作并没有固定的模式,每一个企业都应该根据企业的特点制定出适合自己的管理模式。加强物资采购管理,坚持招标和比质比价采购,形成了一套规范化、程序化、制度化的物资采购供应模式,降低采购成本,提高企业的经济效益。
　　1　做好采购管理的基础性工作
　　建立决策及执行和监督相互制约的管理机制
　　目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由一个岗位完成从计划申请、物资采购到储备管理、物资发放的全过程管理,缺乏有力的监督机制。按照机构的权责和机构相互支持、相互制衡的原则,应建立起决策、执行和监督相互制约的机制。决策层负责制定采购原则、方针、采购限价等;执行部门即采购部门负责具体实施;监督层即价格管理部门负责控制,监督采购价格及采购行为。价格部门与采购部门相分离,独立行使物价管理职能,不受外界及任何人的影响,不与客户接触。做到各部门权责明确。形成有效的制衡机制,权利的分散和制约会有效的防止物资采购中的“暗箱操作”。
　　2　建立健全严格的管理制度
　　市场经济从某种意义上讲就是法制经济。规范企业物资采购环节人的行为,不能只靠个人的觉悟,根本途径是靠制度。在企业内部,搞好制度建设是实施采购管理的工作基础和重要保证。也就是要在企业内部建立起科学、严密、规范、具体、可行的管理制度,来规范采购人员的采购行为,管理人员的管理方法等,形成“管理靠制度、办事讲原则、业务按程序”的工作格局,以便做到有法可依、有章可循、违者必究,使企业的采购管理走上规范化、制度化的轨道。
　　3　建立现代化的信息网络
　　及时准确的信息是科学决策的依据,采购管理是面对市场的,当前市场瞬息万变,不掌握充分的信息,决策就会变成武断,因此必须利用现代化的通讯工具,建立快速的价格收集网络,实现有价可比。收集价格信息主要有三种渠道:
　　一是专业人员走向市场调查,感受市场价格变化动态,写出价格分析报告;
　　二是参与其它单位的招标会,招标询价;
　　三是利用互联网、电话等询价。此外信息还来源于报刊杂志、企业建立的内部计算机信息系统等。信息就是财富,广泛收集价格信息是决定物资采购价格的基础。企业应为采购部门、价格审计部门配备各种现代化的通讯工具,建立广泛的信息网,保证采购管理工作得到及时的信息支持。
　　4 采购管理工作中的具体措施
　　及时了解市场物价信息,准确预测市场行情适时采购
　　在市场经济条件下,商品的价格会经常随着季节、市场供求情况的变动而变动,因此,采购人员要通过各种现代化的手段及时掌握市场信息,广泛进行价格的对比了解,研究原材料的市场供求情况,并注意及时反馈信息,以便于企业决策层把握国际、国内的市场动态,预测市场行情,做出正确决策,把握好时机和采购数量,适时采购。