会议管理怎么做

会议管理怎么做

没有很明确的怎么做的问题，每家企业都不同；
但应该坚持2个原则：
1、开会是解决问题的，所以在带着问题的同时必要要求带上答案，会议指讨论答案并确认解决方案，这样效率就很高！
2、开会必须有会议纪要，包括各种安排的具体时间点及负责人，作为会议执行的监督，同时作为下次会议回顾使用，也可以做为绩效考核使用！

一般在找到合适的会议承办商后，并不意味着作为会议执行方的您就没什么可做的了，要想会议能够顺利进行,还需要主办方深入把握更多会议细节工作： 　　1、 在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“会议时间进度表”。 　　2、 一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。 　　3、 如果会议形式比较郑重，除电话联系外，31会议网建议你以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复(如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，您还得与印刷厂商协商处理)。 　　4、 取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。 　　5、 您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。 　　6、 在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。 　　7、 会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费。 　　8、 会议报到结束后，31会议网提醒你及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店和您不必要的麻烦。 　　9、 正式会议开始之前，检查会场的布置工作(灯光、音响、场形、绿化和特殊设备)，确保会场万无一失。 　　10、 与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。 　　11、 作好会议期间的协调工作。 　　12、 制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。 　　13、 会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。