怎么给领导发邮件

怎么给领导发邮件

问题一：给领导发邮件应该注意些什么 如何给领导和同事正确地发简历？一、工作邮件的用途：简单而且重要的事项沟通
日常工作中的沟通有三种形式：面谈（会议），电话，邮件，并不是所有的事情都适合用邮件来沟通。
复杂的事情不要通过邮件讨论，这要效率很低；有争议的事情不要在邮件中讨论，容易引起不必要的误会。
★ 简单而重要的事情马上发邮件，提高你在领导面前的曝光率；
★ 重要事情的安排、结论，一定要发邮件，备忘、备查、提醒参与者；
★ 复杂的事情，先开会，再邮件发会议记录；
★ 不重要的事情，不要发邮件，不要让领导觉得你总是抓不住重点。
二、工作邮件分类：1、确认邮件；2、需求邮件；3、反馈邮件；4、通知邮件。
1、确认邮件——存证据
口头、电话、会议交流的事情，邮件进行确认这是一个好习惯，很多人不是很注意。
2、需求邮件——有细节
部门内部、跨部门、跨公司，我们经常会给别人提出工作的需求。
需要强调的是：要把细节写清楚、量化出来，这样需求才精确，接需求的人知道怎么做，结果也不会太让你难受。
3、反馈邮件——有反应
这个是跟第2种，“需求邮件”对应的，收到别人的需求邮件后，应该尽快反馈。注意，反馈邮件最好是发两封：
第一封：确认收到需求，并告知对方自己的计划安排；
第二封：反馈结果输出物，并对输出物做适当的说明。
4、通知邮件——广播站
通知类型的邮件：
比如：《元旦放假通知》
比如：《关于刘杨晋升为公司副总的通知》
这种邮件不需要回复，也最好不要回复。
因为通知邮件往往都是群发N多人的，你一回复就很可能造成大家在邮件里群聊，非常影响别人的工作。
三、工作邮件的结构：1、发送地址；2、标题；3、抬头；4、正文；5、附件；6、恭祝语；7、签名档。
1、发送地址：收件人、抄送人、密送人三个部分。
a）收件人
收件人需要处理该邮件的人，或者是通知发布的对象。
在这里注意不要一事二报，也就是一件事情不要同时申请两个领导批示；一件事情不要安排给两个人去做。
b）抄送人
放在抄送人里，只是让对方知会一下，他可以不回复。
比如请假的例子，就应该主送自己的部门经理，抄送总经理。
这样部门经理好处理，总经理还会感觉你是很规矩的人，动向都让他知道。
如果是跨部门，需要两个领导都确认的邮件，最好只请示自己的领导，跨部门的沟通让领导去协调。
尽量不要做跨越自己部门范围请示的事情，因为你的命运主要把握在直接领导手里，别让他觉得你很难搞。
c）密送人
密送人其实很有用！
★不方便让别人看到在收件人列表里出现的人，可以放在密送里；
★重要的、容易忘的邮件，密送给自己一份，可以方便管理查看；
★在发送通知类邮件时，不想让大家在邮件里群体回复，可以把发送对象的邮件地址列表放在密送人里。这样大家看到的收件人里只有自己，全部回复也不会打扰到其他人。
2、标题
标题是整个邮件的金字塔顶端，避免使用口语化的文字，会显得很不职业。
电话或会议之后不要忘了发一封讨论结果确认邮件。
如果需要每天发一次的邮件，比如日报、例行数据发送等，建议标题这么写： 12 月 28 日 关于 xxx 的 xxx
用当日的日期开头，方便以后检索。
3、抬头
抬头也就是称呼，这里最好是按照公司文化写，有的公司文化领导就喜欢直呼名字，有的公司文化必须称呼 x 总，xx 总。
尤其是在创业团队里，大家没什么级别概念，内部发邮件都称呼名字。但是在对外部公司写邮件的时候，一定要把级别表明出来，这样对合作有好处。
4、正文
正文，首先要注意遵循金字塔原理，先说中心思想，再详细阐述细节。
一行内容不要超过 15 个字，字体不要太小，不要太大，不要颜色怪异。
一行字太姬锭灌......余下全文>>问题二：给领导发邮件该怎么发 主要是注意礼节，多用正式用语，从多个方面论证一个问题，会更为客观和严谨。不要显出自己的私心，出发点放在单位或领导身上，会更有说服力。问题三：帮领导写好了东西，准备发邮件给领导，要怎样用语得体？ 党政机关是一个非常凸显官本位意识、注重等级观念的工作环境，在这个工作环境中非常讲究工作流程、工作程序、工作细节的规范化。当工作所涉及到使用文字时，也非常考究语体的选择和内容的表达。
从你拟定的一句话及评价看，在党政机关这个大环境中工作，你还不是很成熟，还有亟待提高的地方。
1，“请您过目”。这句话什么意思？过目，简单的理解就是看一遍。处长位高权重，面对你写的材料能够按照你的牵引仅仅是过目看一遍吗？绝对不会的。领导的水平永永远远、千真万确的要高于写材料人的水平，这是颠扑不破的道理。就算你有李白、杜甫的文采，领导也必须对你写的材料中不得体、不确切的东西加以修改和调整，从而使这个材料能够代表领导的水平。故此，这句话必须是“请您修改审定”，或是简述为“请您审定”。
2，居高临下的感觉评价是不适当的。领导就是上级，上级就必定居高于上，这就是等级，这就是层次，在工作过程中是必须尊重、必须坚守的，不能有半点含糊。俗话讲，官大一级压死人。即便你现在或许已经在等级上与处长站在一条水平线上，是享受正处级待遇的副处长，并且已经成为随时可能的取而代之者，按照工作原则或是竞争策略也要照顾一下相互关系。
综上所述，党政机关的工作，表面上单纯简单，其实也有许多复杂的内容，适者生存，成熟者进步。问题四：项目支撑完了,想和领导们发个邮件,不知道怎么发 这个我经验比较多，我给你大概提一个框架
首先是项目资料，不用太多，能点出项目的意义和收益情况最好
接下来就是重点了，既然你想发邮件给领导，那当然是想点名自己的功绩。而你说你不知道怎么发的意思，我理解的就是，你想含蓄的提醒领导你的功劳，不想太露骨让人觉得你好大喜功。这的确是很多职场人的烦恼，我在这方面一直用一个方法做，换过几个老板，都很喜欢。我跟你详细说一下。
中心思想很重要
邮件的中心思想一定不能是你做了什么事。一个好的中心思想应该是围绕可以给公司带来的利益的想法。这样老板才能有兴趣看下去，而你能为公司带来利益，或者提供出能带来利益的想法，才是老板最看重的能力。
第二，该具体说些什么
这肯定是你最大的困惑，做了那么多，说什么呀？已经做过的，说什么效果都不大，那么说什么最重要，当然还是服从中心思想，能为公司带来利益的。比如，对工作流程的改进，对工作方法的改进，这些都可以。
但是记住，这一点很重要，你的邮件一定是这样的形式：提出问题+实际困难的情况+解决方案。必须都有，如果有问题，没情况，老板会觉得不重要，有问题和情况，没解决方案，那还不如不说，因为这纯粹就是发牢骚而已，老板只想听到你的方法，不然他雇你来干嘛？
第三，提出你的要求
提出要求，什么是好的要求？当然不是告诉你老板，我干了XX项目，你应该加薪。NO,记住，长远看来，责任=薪水。所以说应该告诉你老板，我认为我可以承担更多的责任，并且结合第二点来说。证明你来承担这些新的责任以后，你可以为公司带来更多利益，更有效的运营。放心，你老板不是傻子，绝对不可能只给你更多事情，不给你加薪。最后我给你我之前写给老板的邮件大概模式
我邮件的中心思想是对公司运营的改善方案。
首先提出了上一个项目的资料，点明收益。然后第一段最终我提出我的看法：我认为公司本可以在更短的时间内获得更高的收益。
然后我把项目里所有遇到的困难一一描素，描诉的方式就是给你说的结构：提出问题+实际困难的情况+解决方案。记住，一定要对事不对人，否则老板会认为你处心积虑想挑事。整个邮件，我提出的各种改进是关键。
最后就是提出我的要求，我希望能在下一个项目负责更多的事务，并且我提出我明确的计划框架和实施方案。
你猜最后怎么啦？我今年加了两次薪。
最后记住，不仅仅是邮件重要，随时随地和你老板沟通。第一让他记住你，第二，困难不仅仅是你着急，你老板更着急！钱是他的啊。所以一旦遇到困境，第一想方法，想出不管多少，和你老板提出来，随时和他沟通，告诉他，这么做可以让公司做的更好。你猜他会不会喜欢一个能随时给他带来更多利益的员工？问题五：给领导发邮件格式如何写 按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
（1）称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（厂）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。问题六：给领导写邮件可以吗？ 1、出差报销有正常的审批流程，电子流，你确定你的流程没问题？如果没问题，那找你直属领导协调解决。
2、建议让你的直属领导问这个问题，因为你直接去问总监的属于越级，不太好问题七：给领导发邮件称呼怎么写 领导，您好！问题八：工作量太大 怎么和领导写邮件 每天写工作日报，让领导看到你确实是时间分配正确，也能正确地安排各项工作的优先级，意思是重要的工作能认识到并且先做，不重要的可以稍后做，如果这样还是一直干不完，天天都加班，可以从工作角度和领导说，能否给你安排一个助手或把一些不重要的工作分配给其他人，目的是把手里的工作做得更好，而不是和领导说自己现在太累了，不想干，一切事情要从工作角度出发，而不是从个人角度出发，要站在领导的角度考虑问题并习惯于这样，这样时间长了，有如果有提拔机会，你就有机会成为领导。问题九：如何给领导写商务邮件 商务电子邮件一定要有主题，要点要明确，且正文不能过长。
电子邮件由于其使用简单、传递迅速、内容广泛、易于保存、不受时间限制、表达更充分等特点，成为商务礼仪沟通交流的首选工具。
但要使自己的邮件达到想要的效果，却并不容易。
使用商务邮件中遇到的问题：
1.内容过长
2.发件人信息不明确
3.忘记添加附件
4.信件中带有激烈言辞、个性图案和错别字
主题：好主题就是要明确、简洁。一封邮件表述一个主题。当第一次与客户接触时，可在标题中注明自己的姓名。在主题中不要写“XX先生收”，“紧急”等字眼，不能为空。
正文：收件人的称呼，在商务邮件中不要使用打招呼用语，太过随意。邮件正文简明扼要，层次清晰。在邮件正文中，重点由上而下，重点加粗或下划线，再次强调。如果你觉得对方的错误是错误的，应该采用委婉表达：这样做是否有欠妥当，那样做是否会更好呢？编写邮件时，要考虑熟悉程度，等级关系，对内对外的性质，邮件内容注意你的语气。
正文为宋体五号黑色字体，一般不要使用红色字体，最好用空白或较为正式的信纸。图片不宜过多，影响邮件收发时间。尽量少用或不用表情符号。
签名：签名档列出自己信息即可
附件：添加的附件必须在正文中有所说明
目的：备份，知会，监督跟踪。
注意以上这些，基本上就算是一封成功的电子邮件了。问题十：给领导发邮件需要注意什么 党政机关是一个非常凸显官本位意识、注重等级观念的工作环境，在这个工作环境中非常讲究工作流程、工作程序、工作细节的规范化。当工作所涉及到使用文字时，也非常考究语体的选择和内容的表达。
从你拟定的一句话及评价看，在党政机关这个大环境中工作，你还不是很成熟，还有亟待提高的地方。
1，“请您过目”。这句话什么意思？过目，简单的理解就是看一遍。处长位高权重，面对你写的材料能够按照你的牵引仅仅是过目看一遍吗？绝对不会的。领导的水平永永远远、千真万确的要高于写材料人的水平，这是颠扑不破的道理。就算你有李白、杜甫的文采，领导也必须对你写的材料中不得体、不确切的东西加以修改和调整，从而使这个材料能够代表领导的水平。故此，这句话必须是“请您修改审定”，或是简述为“请您审定”。
2，居高临下的感觉评价是不适当的。领导就是上级，上级就必定居高于上，这就是等级，这就是层次，在工作过程中是必须尊重、必须坚守的，不能有半点含糊。俗话讲，官大一级压死人。即便你现在或许已经在等级上与处长站在一条水平线上，是享受正处级待遇的副处长，并且已经成为随时可能的取而代之者，按照工作原则或是竞争策略也要照顾一下相互关系。
综上所述，党政机关的工作，表面上单纯简单，其实也有许多复杂的内容，适者生存，成熟者进步。