请教授权收货联络函怎样打？

请教授权收货联络函怎样打？

联络函 致：各供应商； 为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求： 1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理； 2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号； 3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续； 以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。 另：重申以下两点： （1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。 （2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。 顺祝 商祺! 公司名称 2009年04月10日