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Excel表格文件损坏怎么修复

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解决时间 2021-03-10 02:23
Excel表格文件损坏怎么修复
最佳答案
第一种方法:采取直接修复
  最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令,来直接检查并修复Excel文件中的错误,只要单击该命令,Excel就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

  第二种方法:利用Word采取错误提示引导正确安装法
  遇到无法打开受损Excel文件时,大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤:
  1、运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;
  2、要是首次运用Word程序打开Excel文件的话,大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时大家可插入Microsoft Office安装盘,来完成该功能的安装任务;
  3、接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;
  4、一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令;
  5、在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;
  6、在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;
  7、运行Excel程序,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”,这样就能打开刚保存的文本文件了;
  8、随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。

  第三种方法:采取转换格式
  这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损Excel文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么Word联盟建议大家尝试这种方法,来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

  最后一种方法:利用软件特性,自主修复
  倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话,大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中,Excel程序停止响应的话,大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行Excel,这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按下面的步骤来操作文件:
  1、想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击“打开”命令来编辑;
  2、想要将受损文件保存的话,可以单击“另存为”,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下,将文件保存在以前的文件夹中;
  3、想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击“显示修复”命令;
  4、完成了对所有要保留的文件相关操作后,大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮;
  Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话,还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能:
  5、在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令,来打开选项设置框;
  6、在该设置框中单击“保存”标签,并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消;
  7、选中该标签页面中的“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;
  8、完成设置后,单击“确定”按钮退出设置对话框。
全部回答
第一,首先新建一个excel表格,然后打开excel2007. 第二,点击左上角文件,在列表中你会发现出现了最近新建和使用的文档,选择你未保存或者损坏的文档即可,但这不一定能完全修复,最保险的方式在下边。 第三,上述打开的新建文档可以添加数量。点击左上角文件,在选择“excel选项”,在“常用“中的”包含工作表数“进行自定义增加即可。 第四,最为保险的方法:点击左上角文件,点击”打开“,选中你要打开的文件,然后你会发现右下方”打开“出有个向下的箭头(一般人很少注意)。 第五,点击”打开“出的向下箭头,出现”打开并修复“,注意这个方法并不能百分百修复,但基本上的都可以恢复。 第六,我新建的这个文档,发现是可以完全修复的,望能对您有所帮助。
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