如何学会时间管理和财务管理

如何学会时间管理和财务管理

第一，要学会做计划。计划是什么？从概念上来讲，就是在科学预测的基础上为实现组织目标对未来一定时期内的工作出安排的活动，它包括对组织所拥有的和可能拥有的人力、物力、财力所进行的设计和谋划，找到一条适合的实现组织目标的途径。就个人而言，计划就是要做好盘算。我积极推荐和实践的“二八”工作法，就是一个比较适合个人实现目标的好办法。那么，什么是“二八”工作法呢？就是把每一周工作5天分成为10半天，其中8个半天是对外工作时间。主要包括走访客户，参加有关会议及下基层调研等；2个半天为对内工作时间，也就是处理日常文件，整理内务，接待预约的客户和员工等。这种划分工作时间的方法，不但可以清晰每一周的工作计划，而且还能使时间安排每日具体化，工作起来有条不紊，轻松自如。但节省时间的关键还要看工作之余的时间安排。在实践中，我把每周5个晚上实行“一四二”制度。即一个晚上参加体育运动，四个晚参加对外公关、应酬活动；二个双休日晚上陪同家人，或者做自己爱好的东西，比如做博客啊、上网玩等等。

第二，要持之以恒。大家都知道做事要持之以恒，要不怕困难等等，事实上，能做到这一点是不容易的，更多的人是跟着感觉走，“见子打子”。时间管理也是如此。心情好的时候，做一天两天的时间管理计划是不难的，难的是持之以恒、坚持不懈。比如，我做的每周一期的《建钢视点》已经坚持半年下来了，主要靠我每周六、周日晚上时间做的。有时出差回来感觉很累不想动了；有时应酬回来后有些不舒服也不想做了，但我始终还是坚持下了。因为，我知道放弃很容易，但一想到很多客户还等着看我的信息呢，我的信心又来了。因此，不管是多忙、多累，我都能如期地做好采编工作，每周一准时发送给客户。再比如，我每周坚持做的“每周工作预安排”也快一年了，都是利用双休日晚上做的。不管括风下雨，还是酷暑严寒，我都坚持每周周日晚上把下一周工作计划做好，周一一大早就通过邮件发给各部门，然后各部门根据我的计划来安排各自的工作。这样做的好处是：工作重点突出、时间安排合理和执行力强。值得注意的时，既然已经做好了计划，就要严格执行，不要随意改变。这一周要要检查上一周的时间安排执行情况，因特殊原因没做到的，下周一定要补上。长期坚持下来，养成好的时间管理习惯，工作效率和业绩一定会提高。

第三，要学会挤时间。时间是一种不再生的资源，每一秒钟对人来说都属于不可复制的“一次性使用”。每个人都有着不同的工作岗位、任务和责任，在同等的时间内完成应该完成的工作是应该的，如果在同等的时间内不但完成应该完成的工作，还能挤出时间来完成另外一份工作，那就是水平了。其实，要想做到这一点也不是什么很艰难的事，关键就是要学会时间管理，学会在时间中挤时间。时间就象海绵里的水，你不挤它也会慢慢地蒸发掉了，如果能挤一挤，水就会流出来了。比如说读书，亚洲首富孙正义每年要读2000多本书，平均每天要读5.47本书，这对于我们平常人来说简直是不可想象的事,但孙正义能做到了，难道孙正义的时间就比我们多吗？答案是不会的，关键是他会挤时间，会合理地运用时间，最后就能做到常人做不到的事情。相比之下，我们不说一天，可能一年真正能读上5本书的人也是不很多的。事实上，读书的时间是有的，关键也是看我们愿不愿挤，愿不愿读。前段时间，我听完陈安之的演讲以后，也学会挤时间看书了，现在我每天不但挤出中午半个小时看报，而且晚上入睡前还要挤一个小时读几页书，收获是颇多的。因此说，时间是靠挤出来的，是靠管出来的。如果我们没有意识去挤时间，去管时间，那么，要想抽出一个专门的时间来读几本书可不是件容易的事啊。

第四，要学会放弃。在时间管理和使用过程中，有的时间要靠挤，靠节约，靠科学安排，但有的时间我们却是要学会放弃的。比如说吧，有的人很喜欢看电视，这本无可厚非，但如果把看电视养成一种习惯那就成问题了。一大早起来就开电视，中午休息看电视，晚饭后就泡电视，睡觉前还躺着看电视，基本上把所有工作之余的时间都耗在电视上了，那么怎么还可能有时间来看书、补充知识和思考问题呢。有人一定会说，上班都很累了，下班就应该放松放松、休息休息了嘛。事实上，世界上所有成功的人士，哪个不是充分利用时间，挤时间、抢时间学习后才能成功的呢。因此，要想取得好成绩，有所大收获，就要学会放弃一些不应该过多消耗的时间，这样才能在有限的时间内有所成就，有所作为。 第五，学会不找借口。美国著名的西点军校校训就是：不找借口。在时间管理上也是如此。有的人把时间计划做好后实行起来比较难，究其原因，就是借口太多了。本来按照时间计划下午安排去走访一位客户的，但感觉天气热，心情不好，想推到第二早上才去。可第二天早上一来，又有客户上门谈业务走不开，下午又要开会等等，诸如此类的借口，一个接着一个下去，最终是没办法实现去走访客户的目标。“心情不好”，“太累了”，“是不是晚一点再做”，“就看一次电影不会影响时间安排吧”等等，这些借口都是时间管理的“天敌”，是扼杀宝贵时间的“杀手”。因此，我们在时间管理上要学会不找借口，不随意给自己开脱浪费时间的责任。只有这样，我们的时间管理才能有成效，才能按时间计划推进工作，也才有可能获得成功。

那不是把自己给管死了啊，我们要的自由！时间自由和财务自由！

请注意牙签的口口：4015 01 821来者有缘，共铸成功！

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人这一辈子成功取决五个因素。一个是要学会控制你的时间；第二个要拥有健康的身体；身体的健康才是真正的时间的延长；第三个就要拥有良好的人际关系；第四个就是时间管理；第五个是财务管理；如果能够管好你的身体、管好你的情绪、建好你的人际关系、管好时间和财务，你成功就变的很简单。因此，你一定要学会时间管理，成为一个时间和效率管理的高手。