“我的公文包”的文件夹到底有何用处?

“我的公文包”的文件夹到底有何用处?

好吧，今天就带大家一起来了解一下这个特殊的文件夹--“公文包”。“公文包”也可以说是Windwos下的一个应用程序，是一个数据同步工具。如果我们经常需要把在自己电脑上没有处理完的文件拿到学校或别的电脑上去处理，则结束文件处理时可以用“公文包”将文件与自己电脑上的对应部分进行同步。将学校的电脑与自己的电脑连接后(或者插入包含已修改文件的软盘磁盘)，“公文包”自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”，或者删除主计算机上现有的副本，非常方便。 一、公文包的安装与创建Windows的每个版本中都有“我的公文包”文件夹，在Windows 98/Me中默认情况下安装系统时，并没有对其进行安装，所以使用前需要在“控制面板”\“添加或删除程序”\“添加/删除Windows组建”中将其安装。如果你使用的是Windows XP系统，我们可以通过创建公文包来将其安装，方法是在桌面空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”\“公文包”命令，这时我们就可以看到桌面上出现了一个公文包。当然，你也可以在选择菜单栏中的“文件”\“新建”\“公文包”来创建公文包。二、用“公文包”同步计算机中的文件1. 使用“公文包”同步连接在计算机上的文件在计算机处于连接状态时，首先通过网络将主计算机的文件复制到其它计算机的“公文包”中，打开该公文包中的文件，在此我们可以对该文件进行编辑、修改等操作。处理完文件后，刷新或重新打开这个公文包，这时我们可以看到“状态行”中出现“需要更新”的信息，如果你需要只对某该公文包中的某一个文件进行更新，我们可以在工具栏上单击“更新”按钮，程序弹出一个更新提示对话框，询问我们是否替换未修改的文件，在此单击“更新”按钮即可对原文件进行更新。要是我们需要对公文包中的所有文件进行更新，单击“全部更新”按钮即可。2. 使用“公文包”同步软盘上的文件有时候我们会把没处理完的文件用软盘将其拷回家继续编辑或修改，这时使用公文包同步软盘上的文件可以大大帮你的忙。首先在主计算机中的新建一个公文包，将相应的文件复制到该公文包中，然后将这个公文包复制到软盘上。回家后将其插入自己的计算机软驱中后，打开“公文包”，并对其中的文件进行处理，之后将此软盘再插入主计算机，打开此公文包，我们可以看到“状态行”中有需要更新的提示信息，这时只需简单更新即可(更新时可以看到是哪个目录下的文件被更新)。三、检查“公文包”中文件的状态当“公文包”中的文件越来越多时，有些文件修改后并没有及时进行更新，以后在更新时又一时记不清原文件的存放位置，这时我们可以利用“公文包”中的更新检查命令来查看或隔离原文件。使用此项功能时首先在公文包中右击需要更新的文件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，随后弹出一个“属性”对话框，切换到“更新状态”标签项下，单击“查找原文件”按钮，即可打开原文件所在的文件夹，如果你想让公文包中的文件与原文件脱离，即将此文件的状态信息改为“孤立状态”，可以单击“脱离原文件”按钮，以后再将此文件修改后，该孤立文件不与任何文件同步数据。