"须”与“需”到底应怎样区分？

这两个字到底是怎么分的啊？现在搞的我头都大了。

比如文件是“需/须”整理存放啊？？？

从汉字使用习惯与行文语气规范来讲，“须”与“需”两个字，都有“应当具备、不可缺少”的意思。它们的主要区别在于：在强调“做事或要求”的前提条件时，是源于主观的，还是源于客观的。

“须”字更着重于强调应当具备的“客观条件”、或客观情况应当如此，而不只是“我（作者或说话者）”想如此。比如说：“这是他必须具体的条件，否则他无法完成任务”，即强调应当为“他完成任务”准备相应的条件或创造必要的机会，而不是“他自己”想要这些条件或机会。再如：“我们必须完成这项任务，否则我们的日子不好过”，即强调“这是本群体内部的整体要求”，并不是管理者或发出要求者自己的主观想法！

“需”字则着重于强调“主观意识或自我要求的必备或起码条件”，或主要是从“我、我们、自己”方面来考虑的合理合情要求。比如说：“这是我们所需要的东西”，即强调“我们所需要的”，否则我们不能维持正常状况。再如：“这是民众（包括说话者自己在内）的必需品”，即是说为保证民众的正常生活所应当准备的起码物质条件，否则就无法维持正常生活了。当然，如果是“对属下或责任部门布置任务”，则应当说：“这是你们必须为老百姓准备好的必需品，不得有半点含糊！”

至于“必须”和“必需”、“需要”和“须要”几个词汇，并没有绝对的使用规范与原则，只有是否符合文词使用习惯与表意是否恰当之说。

关于“需要”与“须要”：严格地讲，“需要”更规范正式一些，“须要”只是在文词上不太讲究的人的借用习惯之法，属不太正规的用法，故还是少用“须要”为好。虽然从文意上来说，不太会引起他人的误解，但因在词汇与文意上并没有创新意味，而且也不如“需要”更妥帖、更谦虚、更平和，故没有必要创新“须要”这个多余的、没有特别表意价值的词汇。

关于“必须”与“必需”：“必须”一词有一定的权威性或强调性，即有“不得不如此”之意。“必需”一词有一定的客观性或合理合情性，即有“最起码的要求或条件”之意。因此，对他人或下属提出要求时，如果自己确有一定权威或想显示自己有此权威，多用“必须”为好，以示强调或权威或严肃。如果只是说明“这是最基本的物质或环境条件（有无可奈何的味道），或只是为了满足自身或主观（有谦虚请求的味道）上的要求”，则多用“必需”为好，以表示“这是我或我们自己想到的、是为了满足我或我们的要求而提出来的，请你给予解决”之意。