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总公司如何管理分公司

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解决时间 2021-02-24 09:58
总公司如何管理分公司
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问题一:总公司人力资源部如何更好的管理各地分公司人力资源部门? 总公司如何更好地实现对分公司的人力资源的管理,追根究底,是如何在组织管控体系下进行人员管理体系的建设。这就需要注意一下两点:
(1)明确管理权限
企业总部与分部之间的管理权限决定着总公司对分公司管理的内容、深度与广度,因此需要我们在设立分公司、进行组织管控时,明确总公司与分公司的管理权限。目前总公司对分公司的管理有三种模式:第一个是全面管理模式,即操作型,管理的名义上是由分公司自身运行,但是实际上却是总公司进行全面的管理,其包括对人才、物质、战略、人员素质、选拔标准及人工成本等的管理;第二个是全面放权模式,即总公司只是负责分公司的财务管理,并重点关注其人才成本、高管层评价体系、考核体系等的管控,而其他模块由分公司自主管理;第三个模式为战略型模式,即总公司主要只关注分公司的战略发展的管理,对于企业人才、财务、人员素质、选拔标准和人工成本等的管理需要分公司自主定夺。我们只有在明确总公司和分公司的不同权限,结合企业具体实践,进而选择适合总公司管理分公司的管理模式。
(2)注重对分公司合法合规层面、精细化管理层面以及分层分立层面的管理
关于总公司对分公司的管理问题,华恒智信研究团队在与国内神华集团最近关于总部与分部之间管理项目中,给出了更为实际的参考。作为项目的研究成果,《人力资源成熟度评价》一书中提到,总公司对分公司的管理主要包含三个层面:即合法合规层面、精细化管理层面和分层分立管理层面。其中在合法合规层面上,主要关注分公司在劳动合同的签订、员工保险等方面是否做到了合法合规;在精细化管理层面上总公司主要检查分公司是否建立了与总公司战略管理相关的配套标准,是否做到了细化;在分层分立的管理层面,主要检查分公司的体制机制及激励等方面的问题。因此企业在加强组织管控能力,进行人员管理体系建设时,需要特别注意分公司在合法合规层面、精细化管理层面以及分层分立层面的不同管理要求,在进行宏观控制时不要忽略对分公司的微观管理。
在公司的组织管控体系中,总公司对人员管理体系的管控的重点主要是制度规范、人员编制、骨干培训、岗位职数、工资预算,而分公司更多是匹配相关的配套标准,进而执行标准达到目标,这与我们前面提及的总公司在对分公司进行合法合规层面、精细化管理层面的管理观点不谋而合。
总之,总公司与分公司的不同管理权限的界定决定了不同的管控方式,对分公司的管理模式是实行全面管理模式、全面放权模式还是战略型模式,是需要结合企业各自的具体实践,进行综合性的判断。而总公司应该如何管理分公司,则需要对合法合规层面、精细化管理层面以及分层分立层面分别进行思考。问题二:集团公司如何对下属公司进行管理? 如果是大型集团的董事长,应该不会问这种问题吧?这种的管理问题,应该根据企业的实际情况来定。只有理论是不行的。
随着企业的发展壮大企业的集团化发展逐渐成为大家的首要选择之一。企业集团已经成为现代经济发展的主要组成部分和主力军,但随着集团的成立、联合之后的市场竞争力和经济实却并不全是1+1>2或1+1=2,其中不少企业集团由于没有能够及时处理和理顺母子公司之间的管理关系,带来矛盾重重,直至酿成散伙或拖垮核心企业(母公司)的苦果。
在国家对企业集团的试点指导意见中就指出,企业集团核心企业应该对紧密层企业的主要经营活动实行六个统一:(1)发展规划、年度计划由集团的核心企业统一对计划主管部门;(2)实行承包经营的,由集团的核心企业统一承包,紧密层再对核心企业承包;(3)重大基建、技改项目贷款由集团核心企业统一对外;(4)进出口贸易和相关商务活动由集团核心企业统一对外;(5)紧密层企业中国有资产的保值、增值与资产交易由集团核心企业统一向国有资产管理部门负责;(6)紧密层企业的主要领导由集团核心企业统一任免。
六个统一的模式简单地强调了集团中心集权统一,但缺乏集团中心应该关注的焦点和自身的工作重心。在实际的执行当中,集团中心管理方式可能需要分解成更多的操作模式。
一、集团管理的几种模式及各自特点
集团公司管控模式的确定是一个复杂的体系,它要涉及到三个层面的问题:、首先是狭义的管理模式的确定,即总部对下属企业的管控模式;其次是广义的管控模式,它不仅包括狭义的具体的管控模式,而且包括公司的治理结构的确定、总部及各下属公司的角色定位和职责划分、公司组织架构的具体形式选择(直线职能制、事业部制、矩阵制、子公司制、及多中心网络式)、对集团重要资源的管控方式(如对人、财、物的管控体系)以及绩效管理体系的建立;第三个层面是对与管控模式相关的一些重要外界因素的考虑,涉及到业务战略目标、人力资源管理、作流程体系以及管理信息系统。
总部对下属企业的管控模式,按总部的集、分权程度不同而划分成“操作管控型”、“战略管控型”和“财务管控型”三种管控模式。这三种模式各具特点:
操作管控型:总部从战略规划制定到实施几乎什么都管。为了保证战略的实施和目标的达成,集团的各种职能管理非常深入。如人事管理不仅负责全集团的人事制度政策的制定,而且负责管理各下属公司二级管理团队及业务骨干人员的选拔、任免。在实行这种管控模式的集团中,各下属企业业务的相关性要很高。为了保证总部能够正确决策并能应付解决各种问题,总部的职能人员的人数会很多,规模会很庞大。如ge公司在1984年以前采用的就是这种管控模式,导致总部职能人员多达2000多人。直到杰克·韦尔奇任ceo后才转变为战略管控模式,大大减少了总部参谋人员。这种模式可以形象地表述为“上是头脑,下是手脚”。ibm公司可以说是这方面的典型,为了保证其全球“随需应变式”战略的实施,各事业部都由总部进行集权管理,计划由总部制定、下属单位则负责保障实施。
战略管控型:集团总部负责集团的财务、资产运营和集团整体的战略规划,各下属企业(或事业部)同时也要制定自己的业务战略规划,并提出达成规划目标所需投入的资源预算。总部负责审批下属企业的计划并给予有附加价值的建议,批准其预算,再交由下属企业执行。在实行这种管控模式的集团中,各下属企业业务的相关性也要求很高。为了保证下属企业目标的实现以及集团整体利益的最大化,集团总部的规模并不大,但主要集中在进行综合平衡、提高集团综合效益上做工作。如平衡各企业间的资源需求、协调各下属......余下全文>>问题三:总部与分公司如何管理以及其管理制度 1. 大公司定总则,分公司定细则,这样两者应该不会冲突; 2. 五金行业对进货、库房、财务、销售方面应该重点制定规章制度;问题四:做为总公司怎么去管理分公司的采购! 做一份采购流程,控制采购经费
比如,分公司采购,下达到采购部,多少金额由分公司采购经理核实,
超过多少金额由总公司确认
稍微控制一下,基本可以了问题五:如何管理好一间公司? 如何做好管理 企业管理是一项系统工程。必须靠自己努力去适应、去改变、去征服。首先作为一个管理者必须知道自己在企业是什么角色,职责任务是什么,该干什么,不该干什么。必须做到在其位、谋其职、担其任、负其责、享其利。企业为每一个员工都提供了平等演出的舞台,但这仅只是创造了外部环境,究竟你能不能表演得好,还得靠个人的能力。 作为一个管理者最重要的一项就是树立榜样----树立一个你期望其他人学习的好榜样。榜样非常重要,因为人们更多地通过他们的眼睛来获取信息,他们看到你做的比听到你说的效果要大得多。 “领导就是榜样”是对领导者最精干和生动的描述。 作为一个管理者不仅要能激发他人跟随你一起工作,以取得共同目标,而且能创立一种机会和成长并存的环境。在这种环境下,每个人都想抓住机遇,做出显著业绩。在了解的基础上信任员工,给她舞台让她充分发挥。当然,要让下属长期保持旺盛的士气,决非如此简单。不仅要制订一套详细的法则制度和按劳分配、多劳多得的薪酬奖励分配方案,给每一位员工提供公平、适当的竞争环境;还应当采取许多其它的激励方法,比如:尊重、关爱、赞美、宽容下属,物质奖励等。还有,给下属指出奋斗的目标、帮助下属规划出其发展的蓝图、恰到好处的批评等等。综合运用各种激励手段使全体员工的积极性、创造性、企业的综合活力,达到最佳状态。 作为一个管理者不仅能够让员工体验解决难题、分享成功的乐趣,而且能够让员工认识到他们是这个团队的一部分,每个人都是这个团队有价值的贡献者。管理者通过及时有效的沟通不仅能解决许多工作中现存的和潜在的问题,更能让团队成员知道团队需要他们,激发他们的工作热情,形成和谐的团队。管理者必须了解团队中每个人有形的和无形的需求,尽力满足他们的需求或引导改变他们的需求。随着你这方面能力的加强,团队成员会更有活力、更有聚合力、更忠诚。 作为一个管理者首先应专注某些主要方面,其中一项是处理信息,使用信息;及时向员工通报公司的销售情况、重要交易、经营业绩和重大事项,可使员工及时了解公司的情况,尤其是那些振奋人心的合同、业绩、人物和事件能够很大程度上鼓励和刺激员工,激发大家的荣誉感和归属感。其次管理者在创造目标和价值的同时,也担负创造公正、公平和支持环境的任务。通过聆听员工意见,响应需求,促进行为结果,帮助完成目标;领导才能不是表现在告诉别人如何完成工作,而是如何使别人有能力完成它。最后,持续不断地吸取知识和磨练自身技能,以维护作为领导者的地位。现代社会,科技信息的快速发展要求我们随时做出快速反应,组织的前瞻性日益成为竞争的砝码。新的思想、概念、工具层出不穷,要求领导者对决策进行反省,并用开放的态度广泛地学习。与此同时,整个组织也将逐渐向开放的学习型组织转变。有科学家预言,未来的领导,由于变化越来越快,持续的学习和改革将是唯一不变的任务。 一个成功的管理者能够广泛听取、吸收信息意见,审时度势,从时间、战略和全局上考虑和分析问题,抓住时机,确立目标。同时,力图将目标明确化、愿景化,使下属真正理解并建立信心,持久投入,成为组织的信仰和价值观。 成功者的一种通病就是被成就冲昏了头脑。一旦你开始赞叹自己多么了不起,那就陷入麻烦了。一个成功的管理者受到太多赞美会停止前进的。关键是要学会从容对待一切,包括成功和失败。两者通常都是短暂的,都会提供有价值的教训。在你想着已把全世界握在手心且没人能像你时,赶紧停下来,别再想那些你以做出的成就了;相反,多想想那些等待你去做的事情吧。问题六:分公司怎么管理? 首先,你对分公司和子公司的概念有所混淆,你可以参考一下对于人无话可说提供答案中对分子公司概念的界定。简单的所说,分公司是你公司的一部分,对外而言,并不是一个独立的主体;而子公司是独立于母公司独立存在的法人实体,母公司可对其拥有全资或部分股权。从你上面介绍看,最初你们是准备设立办事处(或分公司),后因为资金的原因,拟由合作伙伴出资成立子公司(只有作为子公司,才会涉及各自股权的分配)。我个人的理解是,你目前采用比较粗放的经营,最初的所谓办事处合作方式,其实质是某种形式上的省级范围内的业务合作,你提供产品或其他,对方提供省内渠道和资源,双方按约定分摊费用。如果按此思路,办事处不设财务部门,则资金会汇集到总公司结算,然后再在总公司考核分配。在这模式下,总公司将起到绝对主导的地位。1、 由于此模式,将成立独立的子公司,而不是分公司,因此,该公司必然会成立财务部门。如果你能对该公司控股或者有足够的影响力,最理想的办法,就是由你公司派驻财务总监以及财务负责人,或者由你任命财务负责人人选;另外,子公司的财务管理沿用你总公司的同一口径,保证管理上的方便。2、 股权的分配上,不是你想多少就是多少的,这可能会涉及到各方利益的均衡和博弈。理论上,当然是绝对控股,达到50%以上最好,如果可能甚至应达到67%以上,因为公司章程中可能会约定某些重要事项要代表三分之二以上股权通过才会有效。但你如果占过高的股权,也会有可能影响合伙人参与的积极性。另一方面,由于你目前资金比较困难,能否控股可能会有一定问题。而除了股权控制外,对公司的控制还有很多其他的方法,可视具体情况而言。例如,如果你们是做某种产品,你们拥有核心技术,而拟成立的子公司仅是在当地省份成立的销售型公司,且主要专营你公司产品,那么很明显,即使你不控股,甚至股权不是很大,你对该公司也有相当的控制能力。反而是你的合伙人应对你参股过小不放心,因为你完全可能在分享子公司利润分红之前,已经在总公司销售给子公司环节已经获取了一层利益。总之,控制并不一定靠股权实现,要视具体情况而定的。4、 由于子公司是独立的公司,它每月必然都会要向税务部门保税,因此,如果母公司对子公司控制力较强,每月要求子公司提交一份报表应该是不困难的。当然,如果出于业务需要,每半月甚至每旬要求提供业务数据,这就要看你公司具体情况了。通常而言,应该是每月提供财务数据的。如果你对子公司绝对控股,且公司信息化运用较高,甚至可以做到对子公司财务状况的即时监管。5、 如果是分公司就不会存在给总公司缴纳利润,因为按你以前的思路是财务统一在总部财务的;而如果是子公司,他作为一个独立的法人,其利润的分配是要根据其经营情况以及股东会决议,因此,事先你是没办法决定多长时间分配好的。如果你不控股,或者你对公司影响力不够,未来公司盈利了很多,大股东不想分配,你也没办法。6、 所谓办事处,是公司在外地设置的一个联络机构,通常不参与经营,因此如果在当地以办事处名义注册机构,则税务工商部门是不允许其单独经营的;分公司是总公司下属的经营某省或某类业务的分支机构,是总公司的一部分,对外而言,非独立法人,可进行经营。子公司是独立的法人,可以是全资子公司,也可以是母公司投资入股一部分而已。问题七:假如我是公司部门领导,我该如何管理 公司的部門領導 , 首先要明確自己的職責是帶領部門員工去實施,完成公司交給這個部門的任務, 比方說, 這部門是銷售部, 任務是按進度完成公司產品的銷售 . 作為銷售部落的領導, 就要圍繞這個目標去主導自己的工作. 其次, 就是要求部門全體員工都要了解, 熟悉本部門的職責和任務, 知道自己要去干什麼, 怎麼干. 再有, 就是做好員工的分工和調配, 因才量用, 獎懲分明, 提拔工作中表現突出的積極份子. 樹立榜樣的作用. 除以上的最基本的工作外, 部門領導凡事要以身作則, 凡事要勇於承擔 , 大度, 包容, 豁達, 既是員工的領導又是員工的朋友, 這樣才是一位稱職的部門領導.问题八:如何站在一个管理者的角度去管理公司 转载以下资料供参考
有效管理
有效管理的十六个模块 1、优秀的管理团队。2、科学的战略决策。3、完善的企业制度。4、合理的薪酬制度。5、有效的激励机制。6、有效的沟通机制。7、和谐的组织气氛。8、详细的工作计划。9、健全的培训体制。10、5S管理。11、精益管理12、学习型组织。13、创新型组织。14、风险管理。15、质量管理。16、安全管理。等等。
有效管理六原则  一、注重成果  管理重在追求或取得成果。检验管理的一个原则是:是否达到了目标,是否完成了任务。当然,这个原则并不是在所有情况下都适用,管理者应该把精力和注意力放在“行得通”的事情上。  二、把握整体  管理者之所以成为管理者,是因为他们眼观全局,着眼于整体,把整体发展视为己任。管理者应该理解自己的任务,不应从自己的职位出发,而应着眼于如何运用源于职位的知识、能力和经验来为整体效力。  三、专注要点  专注要点的关键在于专注少数真正重要的东西。许多管理者热衷于寻找所谓的“秘方”,其实这是一种冒险行为。倘若真的有什么“秘方”,那就是专注要点应该是最重要的。要具备专注要点的能力、技巧和纪律性,是效率高的典型表现。  四、利用优点  利用优点是指利用现有的优点,而不是那些需要重新建立和开发的优点。但现实中,很多管理者总是致力于与之相反的方面,即开发新的优点,而不是发挥现有的优点。如果这样,即使管理方法很有技巧,看上去也很科学,但造成的管理失误却是无法弥补的。  五、相互信任  怎样在自己的部门或组织内部创造和谐、完美的工作氛围呢?有些管理者一板一眼地按照教科书上说的来做,但效果却不是很好。其实,只要管理者能够赢得周围其他人的信任,那么他所管理的部门或组织的工作气氛就会是和谐的。  六、正面思维  正面思维的关键在于运用正确的或创造性的方式思考。正面思维的原则能让管理者把注意力放在机会上。事实上,发现和抓住机会要比解决问题更重要,但这并不是说管理者可以忽视存在的问题。有效率的管理者能够清楚地看到问题和困难,并不加以回避,而是先去寻找可能的办法和机会。
有效管理五项任务  第一项任务:制定目标   制定一个合理的目标,是实现目标的一半。作为管理者的任务,就是在工作过程中去找到并制定合理的目标。中层管理者,要为部门以及下属指定任务。目标关键在于它的内容,而不是在于它的形式。设定目标很关键的一点,就是设定个人的目标。设定个人一年的目标,一个季度的目标,甚至一个月的目标。因为只有把目标分解到个人,才有希望实现的目标。   如何制定合理的目标:   第一个原则是制定尽量少的目标。目标太多的话,肯定是没有办法实现的。制定少数的目标,逼迫你确定那个目标是重要的。   第二个原则制定具有挑战性的目标,要注意目标的现实性,如果目标跳起来也够不着的话,那么大多数人的反应就是“破罐子破摔”!做为上司要通过制定目标来引导和管理团队。   第三个原则是把目标尽量地量化。如果一个目标不可以量化的话,那么你就很难实现它。   第四个原则是目标和措施、资源要相匹配。   第五个原则是局面越是困难,就越需要短期目标。当十次、二十次、几十次实现短期目标的时候,你会发现突然之间,你的大目标实现了。所以局面越是危险,越是困难,我们越需要短期的、具体的、小的目标。   最后一个原则是目标应该有书面的记录,这样便于检查目标是否实现。     第二项任务:组织实施   组织实施就是怎么去设计自己的组织结构和流程。在这个过程中,管理者需要回答下面三个问题:第一,怎么设计,才能够让组织更好的实现客户的需求。第二,怎么......余下全文>>问题九:总公司怎么管理分公司 我觉得总公司管理分公司最容易出现的问题是导致出现信息孤岛,对分公司的各种情况不清楚,也不好管理。比如授权控制制度、预算管理管理、会计核算和控制制度以及审计控制制度。一个公司要想做好管理,需要一个好的管理系统把总公司和所有分公司连接起来。
如果有需要的话可以联系我。
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