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撰写会议纪要时,通常要写哪三个部分?如何能够更好地找到要点

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解决时间 2021-03-31 03:47
撰写会议纪要时,通常要写哪三个部分?如何能够更好地找到要点
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如何写会议纪要

一、会议纪要的内涵
《国家行政机关公文处理办法》中规定:“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。”《中国机关公文处理条例》中规定:“会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。”我们根据上述规定,可以明确地把会议纪要定位为:用于记载、传达会议情况和议定事项的一种行政公文。也就是说,会议纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以文字归纳整理,以便上传下达,统一认识,进而推动工作的开展。

会议纪要的特点
会议纪要的三大特点是真实性、提要性、条理性。

会议纪要的撰写要领
根据会议的性质和内容,会议纪要的撰写常用概述式、归纳分类式和摘记式三种写法。
(一)概述式。这种写法是根据会议进行程序,将会议概况、会议议题、主要讨论意见、议定的事项分点顺序写出来。这种写法的特点是简明扼要、顺理成章。办公会议纪要、工作会议纪要等多用这种写法。
(二)归纳分类式。这种写法是将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系,综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容,逐段逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白,可以分条撰写或冠以小标题。这种写法条理清楚,层次分明,重点突出,问题集中。较复杂的工作会议、专业性会议等会议纪要多用这种写法。
(三)摘记式。就是根据会议议题把与会人员的发言要点顺序记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。其特点是平白易写,有点像流水账。一些重要的座谈会纪要、研讨会、论坛等常用这种写法。

会议纪要的撰写要突出三大特点
会议纪要的撰写通常有两大忌,一忌贪多求全,面面俱到;二忌不分轻重,平均用墨。因此,写好会议纪要应力求突出实、简、精的特点。
(一)会议纪要的撰写要突出“实”
(二)会议纪要的撰写要突出“简”
(三)会议纪要的撰写要突出“精”

会议纪要的撰写要把握好四个关系
(一)处理好前与后的关系,做好纪要撰写前的准备工
(二)处理好快与慢的关系,科学把握纪要撰写的节奏
(三)处理好虚与实的关系,准确反映会议内容
(四)处理好“记”与“参”的关系,切实发挥文秘人员的参谋作用
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