行政助理主要做什么

行政助理主要做什么

问题一：行政助理是做什么的? 行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等。问题二：行政文员要做什么？ 行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作，因公司、单位经营方式、规模不同，行政文员有不同工作安排。
一、行政文员主要工作内容如下：
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作；
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作；
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作；
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理；
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存；
8、完成各项勤杂、采购工作；
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围；
10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录；
11、完成领导交办其他的工作内容。
二、行政文员岗位要求如下：
1、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧；
2、熟练运用各类办公自动化设备；
3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识；
4、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法；
5、掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。问题三：行政文员具体做什么工作？ 一般而言，协助上司处理日常的行政工作：
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理
2、管理人事档案、劳动合同
（以上2点如果公司规模大，这一块会由人事部专人负责）
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理
4、各项行政费用的跟踪和使用记录
5、文具管理
6、行政主管临时交代的其他工作
7、考勤（公司规模大，会有考勤专员负责的）
8、会议记录等
基本是这样，看公司规模，规模小的，负责的事情会多一些，学的东西也多一点。公司规模大，各人所负责的事项较明确，但要求的专业性比较强。希望这点小意见，可以帮到你~问题四：行政助理的主要工作是什么？ 主要负责：
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
2、电话记录、打印文件、复印资料；
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；
6、上情下达，下情上传；
7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
10、完成上级管理层交付的临时工作；
11、保持工作环境整洁、干净等。
业务方面看你在哪个部门，如果在销售部，就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务，如：日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部，可能还要做一些培训工作。
特殊要求也要看是哪个部门，一般都需要有一定的文字基础，需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识，会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。
月薪要看在哪个城市，中小城市800-1200，大城市可能会高点，如果是外企就更高了。
行政助理应该算是公司不可缺少的人吧，至少经理们认为是不能少的，不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。
至于前途，就不好说了，看你有没有事业心和能力了，有的话，奋斗几年，可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者。
我现在就是销售部助理，不过我们叫内勤。以上仅供你参考一下。祝你成功。问题五：行政工作是什么 主要负责：
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
2、电话记录、打印文件、复印资料；
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；
6、上情下达，下情上传；
7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
10、完成上级管理层交付的临时工作；
11、保持工作环境整洁、干净等。
但是根据实际情况会有些差别问题六：银行的行政助理主要做什么类型的工作 行政助理的职责和要求
行政助理的工作
?行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。
?通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。
?作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。
行政助理的技能
?行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
?分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
?行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
?初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
?很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
?公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景
?该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体：
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
公司考勤主要包括：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等问题七：店务行政助理是做什么的 ？？ 工作内容：
1、根据公司要求负责行政制度的执行；
2、根据公司要求负责财务制度执行及款项收取管理；
3、根据分公司业务开展情况协助门店经理进行业务支持；
4、配合、协同门店经理开展工作；
5、服从区域行政主管的直接领导及行政经理的间接领导。问题八：行政助理的具体工作时什么？ 郸上先打扫经理办公室，再协助主管或者经理开早会，把昨天的重要事情一电子版发给总经理，接下来就是零七零八的琐事，打印机坏了请人修，办公用品没了就去买，应用水没了叫人送，用人一要去仓库拿东西，你负责开单，有人签单你负责做摘要，有事没事在在卖场里转转有没有人违反公司制度的，再就是经理或者某主管要下个什么文件，你要你出来，或者哪个部门人员要太少，就找几个合适的人才，月末在查查考勤发给财务...，这就是我做行政的工作，有事闲死有时忙得要命，最要命的是我做的行政是得罪人的工作，但我喜欢行政的工作，他很锻炼人，如果不得罪人，从某方面说明你就没做好你的行政工作啊，所以怎么做好工作怎么做好人要把握好哦，你也加油吧！！！问题九：行政助理具体是做什么呢？面试时会问那些问题？ 行政助理就像是兢兢业业的管家从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
行政助理具体工作如下：
1、记载员工出勤情况;
2、记载工作时间和加班时间;
3、传达通知、分发文件;
4、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
5、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;
7、考核计算扣假工资和加班工资等;
8、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;
9、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等[4] ;
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
面试时会问到的问题：
第一，要问你的工作经历，你可以把以往的工作经历作些介绍；
第二，要谈谈工作开展的构思，你要把从事行政助理的长处仔细聊聊：比如工作有计划，考虑问题比较全面，做事细心，有良好的悟性和执行力等等；
第三，会谈及你的长处和短处，你可以尽量把易沟通，协调能力强，具有良好的团队合作精神，工作不计较回报等谈谈；
第四，工资待遇。问题十：行政助理是做什么的? 行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等。

这个答案应该是对的