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公司在采购电脑的过程中,IT部和采购部各自的职责是什么?

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解决时间 2021-01-17 10:02
公司在采购电脑的过程中,IT部和采购部各自的职责是什么?
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一、采购部的职责:
a)确认需求,如电脑名称,数量,规格,交期等。
b)需求说明,如需求的细节品质,售后服务,运输及检验方式等须加以说明。
c)选择评估供应商,供应商的选择及评估是很重要的一环。
d)确定合理价格和采购合同的签定。
e)订单安排及确认。签发订单并让供应商确认以形成法律效力。
f)订单的跟踪与审核,
g)参与电脑的验收入库。
h)核对发票,如交货合格按照付款条款进行支付。
i)结案及记录与档案维护。按照规定的流程进行文档的维护及保存。
二、IT部的职责:
1、协助完成确认需求及需求说明相关事项;
2、参与供应商的选择和价格谈判过程;
3、关注和催促纳期;
4、电脑到货后的验收、出库和按计划分配;
5、电脑的日常维护;
6、异常的处置、联络和反馈,必要时可要求采购部门参与(如尾款的延迟、扣款及索赔等)

以上请参考。
全部回答
IT部给以技术支持,譬如配置要求等,采购部谈价格,签合同等。
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