档案室需要哪些制度

档案室需要哪些制度

档案室规章制度

档案室规章制度

一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。
二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。
三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。
五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。
六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。

档案保管制度

一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。
三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、档案入室和移出要有登记和统计。

立卷归挡制度

一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。
二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。
三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。
四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。
五、归档案时间定为：当年的文书档案，应在次年6月底以前完成立卷归档。

档案室管理制度

一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。
二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。
三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。
四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。
五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。

档案利用制度

一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。
二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。
三、非党员不得查阅有关党内档案。
四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。
五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。
六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期