说明函格式说明函的格式是什么样的.谁可以示范下.

　　速腾后刹车油泵问题的说明函
　　尊敬的媒体朋友：
　　海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司,现就2006年8月10日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展情况向媒体朋友通报如下：
　　1.一汽-大众领导看到报道后非常重视,立即启动危机处理应急机制,在两个小时内查明：到目前为止在全国范围尚没有收到一例关于后刹车盘油泵问题的投诉；
　　2.文中提到的用户情况为：该用户主观感觉车后部有异响,委托其修车的朋友检查,该朋友建议去4S店做后刹车泵检查是否漏油,经一汽-大众特约维修服务站亚之杰检查未发现任何问题(请见亚之杰维修工单)；
　　3.一汽-大众有关方面就文中提及另外车辆问题正在努力联系记者请求提供车架号以便一汽-大众澄清事实、查明原因,更好地为客户解决问题；
　　4.一汽-大众多年以来一直秉承“用户第一”的理念,特别是在今年营销变革实施之后成立了“质量安全保障部”负责产品质量、安全方面的工作.因《京华时报》反应的问题涉及到汽车安全,根据一汽-大众相关规定：涉及安全问题必须24小时之内解决.目前相关工作已经全面启动,如有更新进展我们会随时通报媒体朋友.
　　一汽-大众对媒体朋友多年来的支持与关注在此表示深深的感谢!