行政用车包括哪些

行政用车包括哪些

下面是一个范本 你可以作为参考 行政用车管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范公司各部门的行政业务用车管理，本着简化运作、节约费用的原则，特制订本办法。 第二条 行政业务用车是指公司人员因公干外出或出差而产生的用车需求，不含长途出差交通和货运用车。 第二章 用车原则 第三条 原则上部长以上人员出差才可以用车或打的；其他管理人员只可以乘公交车，如果有紧急事情或携带贵、重、体积大物品，或者出差路线仍没有公交车的，可以租车或打的。 第四条 业务人员拜访客户，可以优先用车或打的。 第五条 用车应考虑成本最低的原则，尽量乘公共交通工具出差。 第六条 外出和市内用车原则上部长以上干部才能使用，如有业务需要或特殊要求使用小车，应由各部负责人批准，用车费用将计入部门行政业务用车费并进行考核。 第七条 事业部来淮出差人员原则上不予接送，尽可能乘坐公共交通工具，但集团及事业部领导可以使用小车接送。 第三章 行政业务用车的审批、管理 第八条 车队归口管理部门为行政后勤科，行政后勤科对车辆里程数，油料费、维修费、其它费用的开支负责。 第九条 各部门应严格控制用车费用，应设专人审批行政用车（以下简称有效审批人，由各部门第一负责人负责或指定），用车费用将计入部门费用并进行考核。 第十条 用车人在用车时，须填好《淮安威灵清江电机制造有限公司用车申请单暨登记表》（见附表一），详细写明用车人姓名、事由、用车时间、使用车号，交本部门有效审批人审批后，提前30分钟到行政后勤科订车。 第十一条 用车人要对申请单上时间和公里数的真实性负责，在确认时间和公里数并核对该次用车情况无误的情况下，方可在用车申请单上签名。如发现用车申请单时间、公里数和用车费用与实际不符的，公司将对用车人处以该次用车费用两倍以上的罚款。 第十二条 严禁公车私用，一经发现，除此次用车费用全部由当事人负责外，还要对当事人处以费用5倍罚款（但不低于100元），并作通报批评。 第四章 行政业务用车的费用控制、分摊及报销流程 第十三条 公司财务部根据上一年度的用车情况及相关管理职责，将行政业务用车费用指标分解落实到各部门。各部门作为费用的控制主体，要严格审查部门人员的用车申请，合理安排部门人员的行政用车，对于超预算的部门，公司将严格按照有关制度进行扣罚，其中部门负责人承担扣罚金额的30%。 第十四条 行政用车按以下流程报销：填写费用报销单（在补助额内），附用车部门审批后的业务用车单（或出差申请表）和有效的乘车票据，并按正常费用报销审批。费用列入部门行政业务用车费。 第十五条 对于不规范的公车（的士）票、填写不规范的单据（里程、起止时间、车型以及司机、用车人和审批人签名等不按规定填写的）每单每次扣罚10--30元；对于不合理、单据严重不规范和严重超标的费用，财务有权拒绝报销并追究相关人员的责任。 第十六条 对存在弄虚作假行为的，一经发现，公司一次性给予车队、用车人当次虚报金额5倍（但不低于100元）的罚款，并在公司内部 通报批评。 第十七条 无用车人和审批人签名的《淮安威灵清江电机制造有限公司用车申请单暨登记表》，财务部门不予报销。 第五章 小车的维护、保养 第十八条 由行政后勤科指定专人负责，对车辆建立管理台账，具体记录各车辆里程，保养及维护费用情况。 第十九条 除特殊情况外，汽车修理维护必须先报告维修项目，经同意后，方可到经过招标定点的汽车修理厂修理、洗紶。 第二十条 车辆维修和添、换备件具体审批手续。 维修和购置备件 需提交资料 审批程序 审批人 500元以下 维修和购置备件 报告 车队司机→行政后......余下全文>>