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商品入库的步骤有哪些

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解决时间 2021-05-05 07:23
如题。。。。
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采购商品入库时,由仓库有关人员、仓库保管员根据供应商提供的送货清单(或发票),核对实际收到数量、规格等相符后,开制一式四联(带号码有顺序)入库单,完整准确填写对方清单号码、品名规格、数量、有效期限(或生产日期)等各栏详细内容,并清晰填写姓名或加盖个人名章,在后三联加盖收货入库专章。


第一联 仓库联。由仓库记账员及时记账后留存,以备其后盘点之用;


第二联 财务联。连同供应商提供的相关送货清单(或发票明细),由专人及时送交财务有关人员,作为商品已经入库之凭证附件入账;


第三联 业务联。由专人转送销售部门有关人员入账,以备销售业务人员日常开展工作之需;


第四联 验收联。仓库保管员如果与入库单单据开制人员并非一人,仓库保管员应在该单据上签字。保管员已应供应商要求在对方单据上签收过,则此联由仓库自行保存,可不提供给供应商。


全部四联单据一式开制,不得分别填写或修改。数量有错时应全部联次作废另行开制,特殊情况必须更改数量栏时,单据开制人员或保管员应在修改处签字或加盖个人图章确认。


采购后直接送往订货方:仓库收到订货单或预约订货后,派出的采购人员,根据订单或预约完成采购任务。完成后应将供应商名称、结算方式(是否现付)、规格品名、数量等资料以最快方式报告仓库负责人或其他有关人员,不得等待、迟延至送货以后。仓库有关人员应提前开制送货单。送货人员将商品送至订单标地返回后,仓库保管员要以验收单或对方另行开制的收货入库单为准,对比送货单与验收单的规格数量是否相符,对比采购单是否一致,差额应有等量实货入库。

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商品入库的步骤有哪些

不同的商品有不同的流程哩,如果是电子类的,那检验要严格一点,是先入库再检验的。如果是棉纺织的,是先检验再入库,那就假设原材料是合格的说起吧。

一、首先,仓管员对材料的名称、规格、型 号、数量进行核对无误,外包装无破损后进行入库

二、仓管员根据客户的送货单开入库单,入库单有相关的人员签字(比如主管、经理等)

三、将相关的单据交给财务对账

四、入库工作完成

不同的商口,做入库有不同的方法,但不外乎关键的两步:检验(单据与实物的所有明细项目);入库(检验合格后入库,入库单上一定要有库管的签字)。将签收单据交相关部门。

首先应由公司的质检人员检验商品质量,合格后交仓库保管人员,由仓库保管人员验收后填具入库单,经相关人员签字后入库

第一步,把仓库门打开;

第二步,把商品放到仓库里;

第三步,把仓库门关上。

1、先对要入库的商品,进行外包装的验收,看有无损坏。

2、按照商品的名称,规格摆放,再核点商品数量

3、按照商品的规格、数量办理入库单

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