word2010和2007的区别

word2010和2007的区别

Office2007相对于2003而言是一次质的飞跃，既包括界面重建，也包括诸多实用功能的加盟与操作方面的大幅度改善。而在Office 2010中，变化明显要小得多。然而正是这些“较小”的变化，促成了Microsoft Office 前所未有的成熟与辉煌。
管理中心 彰显便捷本色
在Office2010的功能区中，单击“文件”主选项卡，可进入Office管理中心。这里所谓的管理中心，其实就是Office 2007菜单的升级版。不过，布局已由原来的单纯菜单，进化成了一个独立页面，而其功能之强大，远远不是Office 2007及2003所可比拟的。因为通过该页面，不但能实现Office菜单的所有功能，而且还可轻松实现一些以前需要很多步骤，或者Office 2007根本就没提供的新功能。
这些功能主要体现在文档打印、信息查看和文档共享三个方面。
众所周知，在Office 2007及2003等版本中，需要在Office菜单中选择“打印”命令，打开相应的对话框，才能设置打印选项，而在Office 2010管理中心中，只需选择“打印”项，就能设置与打印有关的项目，操作起来十分方便；
同样，在Office 2010管理中心的“信息”页面中，我们除了能够全面地了解到当前文档的所有信息，如文档是否受到保护、目前存在多少版本、文档的大小、页数、字数及备注等外，还可利用其提供的相关功能，轻松地进行相应操作。比如通过单击“保护文档”按钮对文档启用保护；通过在“管理版本”项提供的列表，查看先前程序保存的文档草稿；如果需要，甚至还可以通过单击“管理版本”按钮，在出现的菜单中，选择“还原草稿版本”，将当前文档恢复为指定草稿。因为在Office 2010中，草稿是永久保存的，除非用户自行保存了文档才会删除。最后一点，对未保存文档而意外关机的朋友来说极其有用。因为从此以后，再也不必为意外关机导致文档消失，而大搧自己的耳光了。

除此之外，Office 2010管理中心提供的一个重头功能，是文档“共享”。该项相当于2007的Office菜单中提供的“发送”及“发布”项的整合，不过功能更为强大。如在2007中，我们只能将文档作为邮件附件发送到指定用户，或将其发表到自己的博客中。而在Office 2010中，就可根据自己的意愿，将其共享或保存到SkyDrive、SharePoint等网络存储平台中。Office 2010的这一改进，无疑表明新版重点努力的方向正在向在线办公方面过渡。而这些共享功能的存在，也必将为在线协作办公提供更简捷的途径。
查找导航 体现人本理念
“查找”操作，是办公用户最常用的操作之一，利用它，可快速找到文档中相应的关键字或符号。Offcice2007及其先前版本中的该功能一直比较弱智，而且自Office 97到2007，始终没有什么改进。我们要想查找文档中的关键字，必须在“查找”文本框中输入相应的关键字，回车，然后通过单击“查找下一处”按钮，在文档中逐一查找，效率较低。
Office 2010则不同，“查找”功能变得更加完善、合理。当我们在“开始”主选项卡的“编辑”功能栏中单击“查找”按钮后，出现在屏幕上的不是传统的对话框，而是文档左侧的“导航”页面，在其中输入关键字并回车后，文档中所有的关键字将高亮显示，免去需要单击“查找下一处”才能显示的麻烦。同时，“导航”页面中，将显示搜索结果统计和关键字所在位置的上下文，通过浏览并单击这些上下文，可快速定位到相应的关键字，极大地提高了查找效率。Office 2010的这一设计，充分展现了新版本处处以用户体验为主，以人为本的设计理念。
截图编辑 蕴含实用体贴
众所周知，在Office 2007及先前版本中，并未提供截图功能。但在实际的编辑文档过程中，截图并将其插入文档，却是最常用的操作。为此，我们不得不聘请其他第三方截图工具帮忙。可喜的是Office 2010内置了该功能，可让用户轻松截图并将其直接插入文档中。此外，新版本在图片的编辑方面，也有了长足进步。比如，它除了提供旧版本所提供的所有图片调整项外，还提供了“锐化”、“模糊”以及“图片特效”、“抠图”等以前只有专门的图片处理工具才有的功能。借助这些功能，无疑会极大减少操作步骤，仅利用Office 2010本身，就能便捷地将插图调整完美。
在“插入”主选项卡中，单击“插图”功能栏中的“屏幕截图”按钮，所有目前打开的窗口缩略图即会出现在“可用视窗”列表中，在其中单击要截取的窗口，该窗口即会被截取并插入当前的文档中。

插入到文档中的图片，如果你想对它进行编辑，只需双击图片，界面上方即会出现一个“图片工具”主选项卡，可以通过选择“更正”、“颜色”、“艺术效果”、“图片边框”和“图片效果”等按钮，对图片进行处理。
此外，如果图片中有你不需要的背景的话，也可以在“图片工具”主选项卡中，单击“调整”功能栏中的“删除背景”按钮，将背景移除。Office 2010提供的背景移除功能十分智能，移除准确程度成功率很高。当然，如果你觉得程序自动移除效果不是很满意，或者你想保留一定的背景区域的话，也可在如图4所示的界面中，单击“标记要保留的区域”或“标记要删除的区域”按钮，手工标记要保留或删除的区域，然后单击“保留更改”按钮令其执行。
内容粘贴 即时选择并预览
Office 2007提供的粘贴功能项目已经比较完备，比如内容粘贴完毕，在粘贴内容的下方，会出现一个“粘贴选项”按钮，单击它，在出现的菜单中，可以根据自己的需要，选择“保留源格式”、“合并格式”或“只保留文本”等。甚至在粘贴前，可以在“开始”主标签中单击“粘贴”按钮下的下拉箭头，在出现的下拉菜单中，提前选择好粘贴格式，如“粘贴”、“选择性粘贴”及“粘贴为超链接”等。
在Office 2010中，这两个很实用的功能得到了保留，同时还被集成在了右键菜单中。这样，在右键菜单中选择“粘贴”来达到复制的目的时，只需在“粘贴选项”中，直接选择要粘贴的选项格式即可，比Office 2007及先前版本操作起来更方便。而且更为体贴的是，在选择的同时，相应的粘贴效果将实时显示在文档中，让你提前预览，以确认选择的格式的确是自己想要的。

Office 2010在右键菜单中集成的粘贴格式有四种，包括“保留源格式”、“合并格式”、“使用目标主题”和“只保留文本”。
加强版权保护
将Word文档直接保存成PDF或XPS的功能，其实在Office 2007中微软就准备提供，后来因为牵涉到这两种格式作者的版权问题，暂时被搁置下来。一直到Office 2010中，我们才见到了它的庐山真面目。
在Office管理中心的“共享”项中，单击“文件类型”栏中的“创建PDF/XPS文档”按钮，即可将文档保存成PDF或XPS格式。
此外，为了保护版权，微软还在Office 2010中增添了一个保护模式，默认情况下，如果打开从网络上下载的文档，Office 2010会自动启用该模式，让文档处于只读的不可编辑状态。当然，如果要编辑也简单，只需单击“启用编辑”按钮即可。

综述
Office 2010的发布带来了更加人性化的操作方式，与Office 2007相比无论从管理方式，文档处理操作方式以对图片处理上都体现出更加实用，快捷。除了上述四点在使用中感受最深外，类似于字体变化，PDF和XPS的存储变化等都会让使用者在日常使用过程中得心应手

在使用上与07没什么区别