怎样区分项目生命周期与项目全生命周期

怎样区分项目生命周期与项目全生命周期

N个项目生命周期的合计=项目全生命周期

在PMBOK2004版中第二章提到的项目生命期与组织，而到PMBOK2008版则改为项目生命周期与组织。一字之差但却表达了不同的意思，PMBOK2008版并没有解释修改的原因。但是笔者认为项目生命期改为项目生命周期，更加恰当、准确，更能体现项目管理的持续改进和组织过程资产在企业核心竞争力重要性。项目生命周期的修改是PMI(美国项目管理协会)开放思想，持续改进的产物。 在PMBOK2004版中，项目生命期指项目经理或组织可以把每一个项目划分成若干个阶段，以便有效地进行管理控制，并与实施该项目组织的日常运作联系起来。这些项目阶段合在一起称为项目生命期。 在PMBOK2008版中，项目生命周期指通常按顺序排列而有时又相互交叉的各项目阶段的集合。阶段的名称和数量取决于参与项目的一个或多个组织的管理与控制需要，项目本身的特征及其所在的应用领域。 生命期指的是从开始到结束，而生命周期除了有从开始到结束，还有周而复始、循环不已的意思。但根据项目的定义：项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目的临时性是指项目有明确的起点和终点，似乎生命周期的提法值得商榷。但查看PMBOK2008版图3-4和项目收尾过程组输出可知，除了提供给最终客户项目可交付成果外，还应给项目团队所在组织部门提供组织过程资产，项目才算结束。显然提供的组织过程资产是下一个相似项目或相近项目启动的输入部分，是企业有形和无形资产的积累，是企业核心核心竞争力的提升。没有组织过程资产，做项目就必须从零开始。 项目生命周期的提出是符合哲学关于事物发展遵循螺旋式上升，涌动式前进的的客观规律。看似相互独立、有明确开始和结束、一次性完成的项目，实际上通过组织过程资产的输入，仍然有着密切的联系。一个项目的结束不是意味着下一个相似项目或相近项目的启动吗？从这个意义上讲它不是周而复始、循环不已吗？所以项目生命周期的提法应该是更加恰当、准确，更能体现项目管理的持续改进和组织过程资产在企业核心竞争力重要性。 关于组织过程资产是PMBOK2008提出的新概念，它包括任何或全部与过程相关的资产，可来自任一或所有参加与项目的组织，用于帮助项目成功。组织过程资产包括正式和非正式的计划、政策、程序和指南，还包括组织的知识库，如经验教训和历史信息。组织过程资产可能包括完整的进度计划、风险数据和挣值数据。项目团队成员通常有责任在项目全过程中对组织过程资产进行必要的更新和补充。组织过程资产可以分为流程与程序和共享知识库两大类。 组织过程资产由三个名词组成，组织就是单位的意思；过程就是流程；资产是可以带来效益的东西。组织过程资产这个词的创立比较准确的表达了项目团队主动利用、可用于帮助项目成功的东西。组织过程资产除了指形成文档化的有形资产外，更重要的是指无形资产，是企业具有核心竞争力的东西。没有组织过程资产，做项目就必须从零开始。也就是说项目只有生命期而没有项目生命周期。

应该是 N个项目生命周期的合计=项目全生命周期

N+1个项目生命周期的合计=项目全生命周期

阶段性与整体的关系

项目生命周期　　一个咨询项目从概念到完成所经过的各个阶段。项目的性质在每个阶段都会发生变化。 项目全生命周期　　项目生命周期：需求分析-设计方案-项目实施-项目收尾 项目初期资源的需求较少，随着项目的深入和展开资源需求量逐步增加，在项目收尾阶段需求急剧减少 　　主要任务: 　　第一，识别需求。当需求被客户确定时，项目就产生了。这个阶段的主要任务是确认需求，分析投资收益比，研究项目的可行性，分析厂商所应具备的条件。商务上这个阶段以客户提出明确的《需求建议书》或《招标书》为结束标志。这个阶段尽管可以由客户单独完成，但如果厂商介入则非常有利：一方面可了解客户真正需要什么；另一方面早期的交流可建立良好客户关系，为后续的投标和合同奠定基础。 　　第二，提出解决方案。主要由各厂商向客户提交标书、介绍解决方案。这个阶段是赢得项目的关键，公司既要展示实力又要合理报价。如果竞标成功则签定合同，厂商开始承担项目成败的责任。这个阶段容易出的问题是：因看不见最终产品，销售人员可以“随便说”，甚至过度承诺（因不用他们去执行），由此会造成公司的损失。防治的方法是一方面在合同中明确定义项目的目标和工作范围，另一方面在公司一层建立合同审核机制。 　　第三，执行项目。从公司角度来看这才是项目的开始。这个阶段项目经理和项目组将代表公司完全承担合同规定的任务。一般需要细化目标，制定工作计划，协调人力和其他资源；定期监控进展，分析项目偏差，采取必要措施以实现目标。因为IT项目的不确定性，项目监控显得非常重要，特别是有众多项目同时运行的IT公司，必须建立公司一级的监控体系跟踪项目的运行状态。 　　第四，结束项目。主要包括移交工作成果，帮助客户实现商务目标；系统交接给维护人员；结清各种款项。完成这些工作后一般进行项目评估。评估可以请客户参加，让其表达意见，并争取下一个商业机会，或请求将项目作为灯塔向其他客户展示。最后，举行庆祝仪式，让项目成员释放心理压力、享受成果。