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秘书下班之后怎样处理未尽事宜?

答案:4  悬赏:40  手机版
解决时间 2021-06-02 16:28
秘书下班之后怎样处理未尽事宜?
最佳答案

朋友你好!我也做过秘书(实际是写材料的办公室付主任),我从来不把工作往家里带,非重要电话及陌生电话在家不接。我的做法可以和你交流一下:1、每天上班前把家里事安排好(比如中午或晚上可能不在家里吃饭);2、把当天的事按顺序逐条记在工作日记本上或电脑记事本(放在电脑桌面上);3、每处理完一件事,就在这个事的前面打钩,电脑桌面上记事本里这件事也可打钩或删除;4、当天未处理完的事在日记本这件事的前面打个问号(电脑桌面上记事本里保留);5、第二天上班先处理前一天未处理完的事,太棘手的暂放,处理当天的,方法和前面一样;6、一月来个小结,半年来个总结(为年终总结打基础)。我现在工作日记本已有20多本,有时一年两本(每个日记本上第一页写上起止时间、按时间顺序存放),有次领导问我“2007年我们老书记是哪天去世的?有哪些单位送了花圈?”我回去打开日记本很快找到了(因为那天特别忙本子上记录了30多件事,来宾都有记载),书记跟我开玩笑说“看来你还不能下岗,找不到接班人你还继续干”,我现在已经是党委副书记了。


希望对你有所帮助,以后继续交流;今晚分放松放松,把脑袋“清空”,关闭手机,好好睡一觉。晚安!

全部回答

如果你不能今日事今日结。你就不是一个好的秘书

一个好的秘书应该做到每天无未尽事宜,日事日清,除非临近下班时的突发事宜。

下班后的未尽事宜按照轻重缓急来分别处理,一般分四类即紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不紧急不重要,紧急事情不管是重要或不重要都得马上做,这样就得要求加班了。不紧急的事可以拟定计划于第二天一早先处理重要的,再处理不重要的。

做好秘书每天的工作计划是必不可少的,也同样根据轻重缓急来合理分类处理。秘书的工作还有一个特点是临时性事情比较多,根据领导的计划与安排,自己的计划也得随时调整,这就要求眼明耳聪手勤了。

下班之前应把第二天需要做的做一个计划、备忘。分一下轻重缓急,

如果有急特殊的事情需要必须做完,那有可能就需要加班了,可是将一些事情申请领导需要各部门配合。

周到,热情,想到前,做到前,就对了

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